ერთიანი ბიზნეს დოკუმენტაციის სისტემა ჯერ კიდევ საბჭოთა კავშირის დროიდან მოდის. იმ დროისთვის GOST– ების უმეტესობა ეკუთვნოდა, რომლებიც დღემდე გამოიყენება თანამედროვე საოფისე სამუშაოების მცირე ცვლილებებით. მისივე თქმით, ადმინისტრაციული დოკუმენტები არის მენეჯმენტის დოკუმენტაციის ერთ-ერთი სახეობა, რომელიც აუცილებელია ნებისმიერი საწარმოს ნორმალური ფუნქციონირებისთვის.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ნებისმიერი საწარმოსა და ორგანიზაციის საქმიანობა, უპირველეს ყოვლისა, უნდა განხორციელდეს კანონისა და იმ სტანდარტების შესაბამისად, რომლებიც მოქმედებს როგორც მთელ ქვეყანაში ან რეგიონში, ასევე ინდივიდუალური კომპანიის ფარგლებში. ეს საქმიანობა რეგულირდება მარეგულირებელი და ადმინისტრაციული დოკუმენტაციით, რომლის ტიპებს ადგენს ყველა რუსული კლასიფიკატორი OK 011-93. მისივე თქმით, ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტაცია გამოიყოფა ცალკე ფორმით, რომელშიც შედის დოკუმენტები:
- საწარმოს შექმნა ან გაკოტრება და ლიკვიდაცია;
- მისი საქმიანობის ოპერატიული და ინფორმაციული რეგულირება;
- აყვანა, გადაყვანა ან სამსახურიდან გათავისუფლება.
ორგანიზაციულ და ადმინისტრაციულ დოკუმენტებში შედის: ორგანიზაციული, ადმინისტრაციული, საინფორმაციო და საცნობარო, კომერციული და დოკუმენტაცია, რომელიც ეხება მოქალაქეთა განცხადებებსა და მიმართვებს, აგრეთვე დოკუმენტაცია პერსონალის შესახებ.
ნაბიჯი 2
ადმინისტრაციული დოკუმენტაცია მოიცავს ბრძანებებს, გადაწყვეტილებებსა და ბრძანებებს ორგანიზაციის ძირითადი საქმიანობის შესახებ. ეს არის ის ბიზნეს დოკუმენტები, რომლებშიც ინდივიდუალური თანამშრომლების ან მთელი მუშახელის ყურადღება ექცევა, მენეჯმენტი და ორგანიზაციის მენეჯმენტის მიერ მიღებული გადაწყვეტილებები. ადმინისტრაციული დოკუმენტაციის წყალობით, ურთიერთქმედება ხორციელდება საწარმოს მართვის აპარატში, მის განყოფილებებსა და ცალკეულ თანამდებობის პირებს შორის.
ნაბიჯი 3
ადმინისტრაციული დოკუმენტაციის თითოეული ტიპი წარმოადგენს ადგილობრივ ნორმატიულ აქტს, რომელიც აფორმებს ერთჯერად ან პერიოდულ გადაწყვეტილებებს. შეკვეთასა და ბრძანებას შორის არ არსებობს იურიდიული განსხვავება, მაგრამ გადაწყვეტილება განსხვავდება ამ ტიპის დოკუმენტებისგან, ვინაიდან იგი არ მიიღება ორგანიზაციის ხელმძღვანელობის, არამედ მისი კოლეგიური ორგანოს მიერ წარმოების ნებისმიერი პრობლემის ან ცალკეული საკითხის გადასაჭრელად.
ნაბიჯი 4
შეკვეთები და შეკვეთები იყოფა ისეთებად, რომლებიც არეგულირებენ საწარმოო საქმიანობას და რომლებიც ეხება საკადრო პოლიტიკასა და პერსონალს. შინაარსობრივი თვალსაზრისით, პირველი ეხება საქმიანობის ორგანიზაციულ, დაგეგმვის, დაფინანსების, ანგარიშგების, პროდუქციის, საქონლის ან მომსახურების მიწოდებასა და რეალიზაციას, აგრეთვე წარმოების ხასიათის სხვა საკითხებს. მეორე ასახავს მენეჯმენტს და თითოეულ თანამშრომელს შორის ურთიერთქმედებას. ეს მოიცავს ბრძანებებს და ბრძანებებს არა მხოლოდ დაშვებისა და განთავისუფლების, არამედ ასევე შვებულებებთან, სამუშაო გრაფიკთან, ჯილდოებსა და დისციპლინურ სასჯელებთან დაკავშირებული.
