სხვადასხვა ნივთების შემოწმება შეიძლება. გადამოწმების პროცესის ჩატარება მოსახერხებელია ცალკეულ ეტაპებად. ეს კეთდება იმისათვის, რომ არ გამოტოვოთ მნიშვნელოვანი დეტალები და არ დაკარგოთ დრო. ყოველივე ამის შემდეგ, ნებისმიერი შემოწმება უკვე აშორებს ხალხს ჩვეული სამუშაოს შესრულებას.
აუცილებელია
ასისტენტები (აუდიტორები)
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
აღნიშნეთ ჩეკის მიზანი. ეს შეიძლება იყოს რაღაცის სახელფასო შემოწმება. ან მოძველებული ობიექტების იდენტიფიცირება მათი შემდგომი ჩანაცვლებისთვის. ან ნივთების შერიგება ახალი თანამშრომლისთვის მატერიალური პასუხისმგებლობის გადასაცემად. დასახული მიზნებიდან გამომდინარე, პასუხისმგებელი პირის გადაწყვეტილება მიიღება ჩატარებული შემოწმების შესახებ.
ნაბიჯი 2
დაბეჭდეთ დასკანირებული ობიექტების სრული სია. მომავალში თქვენ დაგჭირდებათ ამ ჩამონათვალის მეტი ასლი თითოეული აუდიტორისთვის. ახლა საჭიროა სია, რათა დადგინდეს აუდიტორების ზუსტი რაოდენობა შემდეგ ეტაპზე.
ნაბიჯი 3
დაადგინეთ აუდიტის ვადები. გადაწყვიტეთ რამდენი ობიექტის შემოწმება შეუძლია ამ პერიოდის განმავლობაში ერთ ადამიანს. თუ სხვადასხვა ობიექტის შემოწმებას სხვა დრო სჭირდება, ობიექტების მთელი სია დაყავით შესაბამის სემანტიკურ ჯგუფებად.
ნაბიჯი 4
გამოთვალეთ აუდიტის მონაწილეთა საჭირო რაოდენობა (აუდიტორები). ამისათვის თითოეულ სემანტიკურ ჯგუფში დაყავით ობიექტების რაოდენობა იმ ობიექტებზე, რომელთა შემოწმებაც ერთ ადამიანს შეუძლია.
ნაბიჯი 5
ვეთანხმებით საორგანიზაციო საკითხებს. საჭიროა თუ არა თითოეულ აუდიტორს სპეციალური საშვი ჰქონდეს? საჭიროა გავაფრთხილო სხვა თანამშრომლები ჩეკის შესახებ? უნდა შეინახოს რაიმე ინფორმაცია საიდუმლოდ? გჭირდებათ ვინმეს ხელმოწერები დოკუმენტებზე? რომელი საათია ლანჩი? რა მოხდება, თუ აუდიტორებს არ აქვთ დრო, რომ ყველაფერი დროულად გააკეთონ? რა შედეგები მოჰყვება აუდიტორის მიერ განხილვის პროცესში დაშვებულ შეცდომებს?
ნაბიჯი 6
დარწმუნდით, რომ თითოეულ აუდიტორს აქვს საჭირო საწერი მასალები. მიეცით მათ ინდუქცია, დაურიგეთ საჭირო საბუთები და სიები. გაფრთხილდით პასუხისმგებლობის შესახებ.
ნაბიჯი 7
შეამოწმეთ იგი და დაწერეთ დასკვნა.
