ორგანიზაციის ეფექტური ფუნქციონირებისთვის ხელმძღვანელმა უნდა შეიმუშაოს შიდა კონტროლის სისტემა. ეს ხელს შეუწყობს გუნდის ყველა წევრის მუშაობის ხარისხის გაუმჯობესებას.
აუცილებელია
ქარტია, საკონტროლო ბარათები, გრძელვადიანი და დაგეგმვის გეგმები, გადაწყვეტილების მიღების უნარი, შეცდომების გათვალისწინების უნარი
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
გადაწყვიტეთ, ვინ განახორციელებს თქვენს საწარმოს შიდა კონტროლს. ეს შეიძლება იყოს როგორც ადმინისტრაციული თანამშრომელი, ასევე შექმნილი სპეციალიზებული შიდა კონტროლის სამსახური. თქვენი არჩევანი დამოკიდებული იქნება თქვენს დაქვემდებარებაში მყოფი თანამშრომლების რაოდენობაზე.
ნაბიჯი 2
თანამშრომლების მიერ შიდა შრომითი რეგულაციების დაცვაზე კონტროლის ერთ – ერთი ძირითადი ნაწილი. მხოლოდ მკაფიო დისციპლინის გათვალისწინებით იქნება შესაძლებელი კონკრეტული მიზნების დასახვა, აგრეთვე მათი მისაღწევად საქმიანობის დაგეგმვა. გარდა ამისა, ასეთი წესები ხელს შეუწყობს თანამშრომლების პასუხისმგებლობის მოწესრიგებას.
ნაბიჯი 3
შრომის შინაგანაწესის ჩასმა დაწესებულების წესდებაში, რომელიც წარმოადგენს ყველა თანამშრომლის საქმიანობის მთავარ დოკუმენტს. თითოეულმა მათგანმა უნდა გაეცნოს ქარტიას ხელმოწერის წინააღმდეგ. ამ გზით, თანამშრომლები ადასტურებენ, რომ მათ იციან ყველა წესი, რომლითაც უნდა იხელმძღვანელონ თავიანთ საქმიანობაში.
ნაბიჯი 4
კონტროლის სისტემაში დიდი ყურადღება მიაქციეთ თანამშრომლების მიერ შესრულებული სამუშაოს ხარისხს. ამისათვის შეიმუშავეთ საკონტროლო ბარათები, რომლებიც უნდა ასახავდეს შრომის შედეგების შეფასების კრიტერიუმების მაქსიმალურ რაოდენობას. ამ შემთხვევაში, შედგენილია რუკები დაწესებულების საქმიანობის თითოეული მიმართულებისთვის ცალკე. მაგალითად, შეფ-მზარეულების საქმიანობის მონიტორინგის რუკა, სამედიცინო სამსახურის საქმიანობის მონიტორინგის რუკა და ა.შ.
ნაბიჯი 5
დარწმუნდით, რომ ყველა თანამშრომელს აცნობეთ, რომ მათი სამუშაო პროცესის მონიტორინგი განხორციელდება შეფასების კონკრეტული კრიტერიუმების შესაბამისად. ასევე გამოაცხადეთ ამ კრიტერიუმების ჩამონათვალი ისე, რომ თითოეულმა თანამშრომელმა იცოდეს, კონკრეტულად რას სთხოვენ მას ბოლოს. გარდა ამისა, გუნდის თითოეული წევრის მუშაობის შეფასების შედეგები გააკეთეთ წახალისების სისტემის ნაწილი. ეს დადებითად აისახება ზოგადად სამუშაოს ხარისხზე.
ნაბიჯი 6
სააღრიცხვო სამსახურის კონტროლი გახადეთ შიდა კონტროლის ცალკე ელემენტი. ამ გზით თქვენ გაეცნობით ორგანიზაციაში არსებულ ფინანსურ ნაკადებს და შეძლებთ გამოიყენოთ ინფორმაციის მიღება გრძელვადიანი დაგეგმვის დროს. გარდა ამისა, ფინანსური ინფორმაციის ფლობა დაგეხმარებათ გაეცნოთ ორგანიზაციის მთლიან მომგებიანობას.
ნაბიჯი 7
კონტროლის შედეგების საფუძველზე მუშავდება გეგმა კომპანიის საქმიანობაში არსებული ხარვეზების აღმოსაფხვრელად. შესწორებები ხორციელდება გრძელვადიან და კალენდარულ გეგმებზე, აგრეთვე ფინანსური და მატერიალური დახმარების პროცესში. გარდა ამისა, თითოეული სამსახურისთვის შემუშავებულია რეკომენდაციები სამუშაოს ხარისხის გაუმჯობესების შესახებ და ინიშნებიან პასუხისმგებელი პირები. ამ რეკომენდაციების შესრულება ასევე ექვემდებარება მონიტორინგს.
