საწარმოს შიდა კონტროლის ორგანიზების საკითხი აწუხებს იმ მენეჯერებს, რომლებიც იყენებენ წარმოების ეფექტურობის გაზრდის თანამედროვე მეთოდებს. ეს არის ხარისხის მართვის სისტემის აუცილებელი კომპონენტი, რომელიც ორიენტირებულია საწარმოს სტაბილური პოზიციის შექმნაზე ბაზარზე, მის აღიარებაზე ბაზრის მოქმედი პირებისა და საზოგადოების მიერ. შიდა კონტროლი ხელს უწყობს საწარმოს წარმოებისა და მართვის სისტემების ოპერაციულ ადაპტირებას ბაზარზე დინამიურად ცვალებად გარე ვითარებასთან.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
საწარმოში შიდა კონტროლის სისტემის დანერგვისას, პირველ რიგში ჩაატარეთ კრიტიკული ანალიზი და შეადარეთ წინა ეკონომიკური პირობებისათვის განსაზღვრული მიზნები ახალ საბაზრო პირობებს. დაფიქრდით საჭირო მოქმედებებზე, სტრატეგიასა და ტაქტიკაზე. არსებული პერიოდის არსებული ორგანიზაციული სტრუქტურის შესაძლებლობების შეფასება, ტექნიკური და პროგრამული უზრუნველყოფის აღჭურვილობის ხარისხი, რესურსი და დაკომპლექტება.
ნაბიჯი 2
შინაგანაწესით კომპანიის ახალი ბიზნესის კონცეფციის შემუშავება და განხორციელება. ჩატარდეს ყოვლისმომცველი ღონისძიებები ბიზნესის ახალი კონცეფციის დანერგვის, ორგანიზაციის განვითარებისა და გაუმჯობესების მიზნით და მისი პოზიციების განმტკიცება ბაზარზე. კერძოდ, შეიმუშაოს დებულება ფინანსური და ეკონომიკური, საწარმოო და ტექნოლოგიური, ინოვაციური, ბუღალტრული აღრიცხვის, მიწოდების, გაყიდვებისა და პერსონალის პოლიტიკის შესახებ.
ნაბიჯი 3
არსებული მენეჯმენტის სტრუქტურის ეფექტურობის ანალიზი და მისი კორექტირება. დაფიქრდით და შეიმუშავეთ ორგანიზაციული სტრუქტურის შესახებ განცხადება. აღწერეთ მისი თითოეული ბმული ადმინისტრაციული, ფუნქციური და მეთოდური დაქვემდებარების მითითებით. განსაზღვრეთ თითოეული რგოლის ფუნქციების და მიმართულებები, მათი პასუხისმგებლობის არეალი, მათ შორის ურთიერთობის რეგულაციები. შეიმუშაოს მსგავსი რეგულაციები კომპანიის ყველა ნაწილისთვის და მათი თანამშრომლების მუშაობის ორგანიზების გეგმები.
ნაბიჯი 4
თითოეული საშტატო ერთეულის შიდა სამუშაო პროცესის, პერსონალისა და სამუშაოს აღწერილობის გეგმების შემუშავება და დამტკიცება. ამით შესაძლებელი გახდება საწარმოს შიდა კონტროლის თითოეული რგოლის ფუნქციონირებისა და მუშაობის მკაფიო კოორდინაცია.
ნაბიჯი 5
შეიმუშავეთ ფორმალური სტანდარტული პროცედურები ფინანსური, საწარმოო და საქმიანი ოპერაციების კონტროლისთვის. ეს ხელს შეუწყობს მათი სტანდარტიზებას და ობიექტური და სანდო მონაცემებისა და ინფორმაციის მიღებას, რაც საჭიროა მენეჯმენტის სწორი გადაწყვეტილებების მისაღებად.
ნაბიჯი 6
ორგანიზება გაუწიეთ ერთეულს, რომელიც განახორციელებს შიდა კონტროლს. შიდა კონტროლის სისტემის გაუმჯობესების მეთოდებისა და გზების განსაზღვრა, ბაზრის ცვალებადი მდგომარეობის, მისი ფუნქციონირების შიდა და გარე პირობების გათვალისწინებით.
