საწარმოს შიდა კონტროლის სისტემა სამი კომპონენტისგან ყალიბდება: კონტროლის გარემო, აღრიცხვის სისტემა და კონტროლის პროცედურები. ამ სისტემის არსებობა საშუალებას იძლევა მივაღწიოთ ორგანიზაციის კარგად კოორდინირებულ მუშაობას და გააუმჯობესოს მისი ფინანსური მაჩვენებლები. მენეჯმენტის მიერ საკონტროლო გარემოს შექმნა გულისხმობს საწარმოს მართვის სტრუქტურისა და სტილის ორგანიზებას, უფლებამოსილების განაწილებას და მენეჯმენტის აღრიცხვას.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
მაგალითის მიხედვით ჩამოაყალიბეთ კეთილსინდისიერი დამოკიდებულება თანამშრომლებს შორის შესრულებული ფუნქციების მიმართ. შეიმუშავეთ "საპატიო კოდექსები". აჩვენეთ თქვენი პროფესიული კომპეტენცია თანამშრომლებს.
ნაბიჯი 2
შექმენით ანგარიშგების მკაფიო ხაზი, თითოეულმა თანამშრომელმა უნდა იცოდეს თავისი უფლებამოსილება და მათი უშუალო ხელმძღვანელი. გარდა ამისა, თითოეულ თანამშრომელს აცნობეთ რაზეა პასუხისმგებელი და რა კრიტერიუმები აქვს მისი მუშაობის შედეგების შეფასებას. დანერგეთ თანამშრომელთა ანგარიშგების სისტემა შესრულებული სამუშაოსთვის.
ნაბიჯი 3
ბუღალტრული აღრიცხვის სისტემის ფორმირებისას, სტრუქტურული განყოფილებების ხელმძღვანელებს მიაწოდეთ ინფორმაცია შიდა წარმოების დაგეგმვის შესახებ, ე.ი. ვინ და რა ვადებში ასრულებს კონკრეტულ დავალებას. ფოკუსირება მოგების და ღირებულების მაჩვენებლებზე. ამავე დროს, რომელიმე განყოფილების მოგების ზრდამ არ უნდა გამოიწვიოს მთელი საწარმოს ფინანსური ეფექტურობის მაჩვენებლების შემცირება. ობიექტურად გამოთვალეთ თითოეული სტრუქტურული ერთეულის მოგება, მიუხედავად მთელი ორგანიზაციის ფინანსური ზრდისა.
ნაბიჯი 4
შიდა ანგარიშგების სისტემის ეფექტური ფუნქციონირებისთვის იქმნება კონტროლის პროცედურები. რეგულარულად ჩაატარონ სტრუქტურული განყოფილებები მათი დაკისრებული ამოცანების შესრულების და მათი შესრულების შესახებ ანგარიშების სისწორეში. კონტროლის ჩატარებისას გაითვალისწინეთ დეპარტამენტის ან ცალკეული თანამშრომლის საქმიანობის ყველა ასპექტი. შექმენით რეგულაციები, რომლის მიხედვითაც დადგენილი ამოცანების დარღვევა ფინანსურ ზიანს მიაყენებს როგორც დეპარტამენტის უფროსს, ისე ცალკეულ თანამშრომელს. ეს არის ბონუსების გადახდის სისტემის შემუშავება.
ნაბიჯი 5
კონტროლის პროცედურების განხორციელებისას, ნუ ისწრაფვით სტანდარტული მიმდინარე საქმიანობის სრულ კონტროლზე, ეს ხელს უშლის სპეციალისტებს პრობლემების გადაჭრისგან, რამაც შეიძლება გავლენა მოახდინოს ორგანიზაციის ფინანსურ მდგომარეობაზე.
