კონტროლის შედეგებზე დახმარება არის დოკუმენტი, რომელიც შეიცავს მონაცემებს კონტროლის შედეგების და მისი განხორციელების შესახებ. ეს დოკუმენტი აუცილებელია აუდიტის დროს კონკრეტული საჭიროებების გამოვლენის მიზნით განხორციელებული საქმიანობის დასადასტურებლად.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
დოკუმენტის ზედა ნაწილში დაწერეთ დოკუმენტის სახელი: "დახმარება კონტროლის შედეგებზე". მიუთითეთ მონიტორინგის გვერდით. მაგალითად: "მარეგულირებელი დოკუმენტების მოვლა-პატრონობისთვის". შემდეგ მონიშნეთ კომპანიის სახელი, რომელიც გადამოწმებულია და არის ამ ობიექტის (დოკუმენტების) მფლობელი.
ნაბიჯი 2
მიუთითეთ აუდიტის მიზანი (კონტროლი). თუ საწარმოს დოკუმენტაცია შემოწმდა, მაშინ მისი მიზანი იქნება დოკუმენტების მდგომარეობის ანალიზი. შემდეგ გაითვალისწინეთ შესასრულებელი კონტროლის რაოდენობა (მაგ. მეორადი კონტროლი).
ნაბიჯი 3
გთხოვთ გაითვალისწინოთ შემოწმების თარიღი და ამ მოწმობის დასრულების თარიღი. შემდეგ დაწერეთ: "შემოწმება ჩატარდა" და შემდეგ მიუთითეთ იმ ადამიანების სახელები, რომლებიც ამ კვლევაში მონაწილეობენ და მათი პოზიციები.
ნაბიჯი 4
ქვემოთ დაწერეთ: "კონტროლის შედეგები". ამის შემდეგ დაადეთ მსხვილი ნაწლავი და ჩამოთვალეთ ტესტის დასკვნები. მაგალითად, მსგავსი შედეგები შეიძლება შემდეგ ფორმაში იყოს ნათქვამი:”კონტროლისა და ანალიტიკური მუშაობის ამოცანის შესაბამისად, კვლევის დროს, ადმინისტრაციის პოზიტიური დამოკიდებულება კომპანიის მარეგულირებელი დოკუმენტების შენარჩუნების მიმართ, GOST– ის მოთხოვნების შესაბამისად. აღინიშნა საოფისე სამუშაოებისთვის. დამტკიცების სამუშაოების ნომენკლატურა განხორციელდა დირექტორის ბრძანებით (აქ უნდა მიეთითოს ხელმძღვანელის სრული სახელი). საოფისე მუშაობის მოდულური სისტემის თანახმად, სისტემური და ციკლურია შემდეგი სტანდარტები: სამდივნო, კონტროლი და მენეჯმენტი, შრომის დაცვა, აგრეთვე ადმინისტრაციული და ეკონომიკური განყოფილება. გამავალი, შემომავალი დოკუმენტების რეგისტრაციის ჟურნალი ინახება სწორი თანმიმდევრობით, ყველა ჩანაწერი შედის დროულად. პირადი საქმეები (მიეთითება თანამშრომლების რაოდენობა) ინახება სამაგალითო წესრიგში, თანამშრომლების სამუშაო წიგნები ინახება სეიფში."
ნაბიჯი 5
დაწერეთ წინადადებები კომპანიის მუშაობის გასაუმჯობესებლად. თქვენ თავად კომპანიის მიერ შეგიძლიათ განსაზღვროთ ამ წინადადებების შესრულების ვადა. ამის შემდეგ, დააყენეთ კომპანიის დირექტორის ხელმოწერა, რომელშიც ჩატარდა შემოწმება და თარიღი.
