ყველა პერსონალის ოფიცერმა იცის რამდენად სკრუპულოზური უნდა იყოს სამუშაო წიგნის შედგენა, რადგან მასში მოცემული ინფორმაცია პენსიების, უმუშევრობის შეღავათების, სოციალური დახმარების, სადაზღვევო გამოცდილების გაანგარიშების საფუძველს შექმნის. მაგრამ ხშირია შემთხვევები, როდესაც სამუშაო წიგნი ან მისი ჩანართი გამოუსადეგარი ხდება (იწვის ან იშლება). ამ შემთხვევაში, დამსაქმებელმა უნდა შეადგინოს აქტი სამუშაო წიგნის ფორმების ჩამოწერის შესახებ და დასაქმებულს მისცეს სამუშაო წიგნის ასლი.
აუცილებელია
- - დაზიანებული სამუშაო წიგნის ფორმები (ასეთის არსებობის შემთხვევაში);
- - სამუშაო წიგნის დუბლიკატი;
- - მკაცრი საანგარიშო ფორმების ჩამოწერის აქტი (ამ შემთხვევაში, სამუშაო წიგნი).
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
სამუშაო წიგნი არის მთავარი დოკუმენტი დასაქმებულის სამუშაო საქმიანობისა და მოხუცებულობის შესახებ. გასაკვირი არ არის, რომ სამუშაო წიგნის დიზაინის მიმართ არსებობს მთელი რიგი მოთხოვნები. უფრო მეტიც, სამუშაო წიგნის ბლანკები ეკუთვნის მკაცრი ანგარიშგების დოკუმენტებს. დამსაქმებელი ვალდებულია შეინახოს და შეინარჩუნოს სამუშაო წიგნი, იგი ასევე გასცემს მუშაკს, რომელიც პირველად არის რეგისტრირებული პირველ სამუშაოზე.
ნაბიჯი 2
2006 წლამდე ინდივიდუალურ მეწარმეებს არ ჰქონდათ დასაქმებულთა სამუშაო წიგნების შენახვის უფლება, მაგრამ 2006 წლიდან მათ რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 309-ე მუხლი აკისრებს მათ ასეთ მოვალეობას. სამუშაო წიგნების ჩასაწერად, დამსაქმებელმა უნდა შეინახოს შემოსავლისა და ხარჯების წიგნი სამუშაო წიგნის ფორმების და სამუშაო წიგნის მოძრაობის წიგნის ჩასაწერად. სამუშაო წიგნის უსაფრთხოებასა და შესრულებაზე პასუხისმგებლობა ეკისრება დამსაქმებელს, სანამ თანამშრომელი არ გათავისუფლდება და არ გადაეცემა მას სამუშაო წიგნი.
ნაბიჯი 3
სამუშაო წიგნის ფორმების არასწორი რეგისტრაციის ან მათი დაზიანების შემთხვევაში საჭიროა შეადგინოთ შესაბამისი აქტი მათი გაუქმების შესახებ და გაანადგუროთ ფორმები. თუ მუშაკი არ არის დამნაშავე არასწორი რეგისტრაციის ან სამუშაო წიგნის დაზიანების საქმეში, დაზიანებული ფორმის საფასურს დამსაქმებელი იხდის საკუთარი ხარჯებით.
ნაბიჯი 4
აქტის შედგენის მიზნით, ხელმძღვანელის ბრძანებით ინიშნება სალიკვიდაციო კომისია, რომელშიც შედიან მთავარი ბუღალტერი, სამუშაო წიგნების შენახვასა და აღრიცხვაზე პასუხისმგებელი პირი, აგრეთვე საწარმოს ხელმძღვანელი. ვინაიდან სამუშაო წიგნების ჩამოწერის აქტი არ არის რეგულირებული მკაფიო ფორმით, იგი შეიძლება შესრულდეს თავისუფალი ფორმით ან საწარმოს აქტების ფორმებით.
ნაბიჯი 5
აქტში მითითებული უნდა იყოს ორგანიზაციის სახელი, დოკუმენტის სახელი, მისი შედგენის თარიღი, ჩამოწერის ბიზნეს გარიგება, ჩამოწერილი სამუშაო წიგნების რაოდენობა და მათი ღირებულება. ასევე სამუშაო წიგნის ჩამოწერის აქტში მითითებულია ჩამოწერის მიზეზი და სამუშაო წიგნის დეტალები. აქტი დამოწმებულია კომისიის ხელმძღვანელისა და წევრთა ხელმოწერით მათი თანამდებობების აღწერით, აგრეთვე საწარმოს ბეჭდით.
ნაბიჯი 6
სამუშაო წიგნის ფორმების ჩამოწერის შესახებ აქტის შედგენის შემდეგ, შესაბამისი მონაცემები შეიტანება შემოსავლისა და ხარჯების წიგნში სამუშაო წიგნის ფორმების ჩასაწერად, რის შემდეგაც იწერება მკაცრი საანგარიშო ფორმების (ამ შემთხვევაში, სამუშაო წიგნი) ღირებულება. კომპანიის ანგარიშიდან. სამუშაო წიგნის ჩამოწერისას მოსამსახურეს ეძლევა სამუშაო წიგნის ასლი, რომელსაც ის შემდგომ იყენებს, როგორც სამუშაო წიგნი.
