საწარმოში სამუშაო წიგნების შენახვა და შენარჩუნება რეგულირდება რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2003 წლის 16 აპრილის No 225 განკარგულების 42-ე პუნქტით. სამუშაო წიგნის ფორმების დაზიანების შემთხვევაში აუცილებელია მათი ჩამოწერა კანონის შესაბამისად. როგორ გავაკეთოთ ეს სწორად?
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
საწარმოში სამუშაო წიგნების ინვენტარიზაციის ჩატარება ინვენტარის შესაბამისად, ფორმის INV-16 ფორმის შესაბამისად, დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტის 1998 წლის 18 აგვისტოს No88 ბრძანებით "დამტკიცების შესახებ ერთიანი ფორმები. " საწარმოს დაკვეთით შექმნას მარაგების კომისია. დანიშნეთ პასუხისმგებელი პირი სამუშაო წიგნების ჩაწერასა და შენახვაზე.
ნაბიჯი 2
შეადგინეთ ჩამოწერის განცხადება. დოკუმენტების შევსებას ახორციელებს საწარმოს ხელმძღვანელი ან სამუშაო წიგნის ფორმების აღრიცხვასა და შენახვაზე პასუხისმგებელი პირი. აქტი არ არის რეგულირებული კანონით, ამიტომ იგი ივსება თავისუფალი ფორმით ან კომპანიის აქტების ფორმით. დარწმუნდით, რომ მიუთითეთ ორგანიზაციის სახელი, დოკუმენტის სახელი და მისი მომზადების თარიღი, ჩამოწერილი ბიზნეს გარიგების შინაარსი. მიუთითეთ ჩამოწერილი სამუშაო წიგნების რაოდენობა და მათი ღირებულება. აქტში მიუთითეთ ჩამოწერის მიზეზი, სამუშაო წიგნების დეტალები და ჩამოწერის თარიღი.
ნაბიჯი 3
შეადგინეთ ბრძანება ორგანიზაციის ბლანკებზე მკაცრი საანგარიშო ფორმების სალიკვიდაციო კომისიის შექმნის შესახებ. შეკვეთის დამოწმება საწარმოს ხელმძღვანელის ხელმოწერით და ბეჭდით. ლიკვიდაციის კომისიის ყველა წევრი მიუთითეთ ჩამოწერის აქტში საწარმოში მათი პოზიციების აღწერით. შეადგინეთ ბრძანება ჩამოწერის შესახებ პასუხისმგებელი პირების დანიშვნის შესახებ. მიუთითეთ ჩამოწერისთვის პასუხისმგებელი პირები და დაადასტურეთ აქტი მათი ხელმოწერით, 1996 წლის 21 ნოემბრის "ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ" რუსეთის კანონის No129-FZ კანონის მე -9 მუხლის მე -2 პუნქტის საფუძველზე. აქტის დამოწმება ორგანიზაციის ბეჭდით.
ნაბიჯი 4
შეკერილ აქტს დაუკერეთ სუფთა სამუშაო ჩანაწერების წიგნები. შეიტანეთ შემოსავლებისა და ხარჯების წიგნი სამუშაო წიგნების აღრიცხვის ფორმებისთვის და ჩადეთ ჩანაწერი შესაბამისი სამუშაო წიგნის ჩამოწერის შესახებ, რუსეთის ფედერაციის შრომის სამინისტროს 2003 წლის 10 ოქტომბრის No 69 განკარგულების შესაბამისად. ფორმების განადგურების შემდეგ აუცილებელია მათი ღირებულების ჩამოწერა იმ ანგარიშიდან, სადაც ისინი დარეგისტრირდნენ.
