თანამშრომლების წახალისება, რომლებიც ერთგულად ასრულებენ თავიანთ მოვალეობებს, გათვალისწინებულია რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 191-ე მუხლით. როგორც წესი, წახალისების ყველაზე გავრცელებული სახეებია სერთიფიკატი, ღირებული საჩუქარი, ჯილდო ან წოდება. იმისათვის, რომ დაწინაურდეს აქციის მიზანშეწონილობა, პასუხისმგებელმა პირმა ჯერ უნდა დაწეროს წერილი კომპანიის ხელმძღვანელის მისამართით, სადაც მუშაობს წახალისებული თანამშრომელი.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
განსაზღვრეთ, თუ რა სახის ჯილდოს წერილი გჭირდებათ. ეს შეიძლება იყოს მემორანდუმი, პრეზენტაცია ან დახასიათება. მემორანდუმში შეიტანეთ თქვენი წინადადებები თანამშრომლების წახალისების შესახებ. პრეზენტაციაში აღწერეთ დაჯილდოვებული პირის პროფესიული თვისებები და მისი კვალიფიკაციის დონე. აღწერილობაში აღნიშნეთ დაწინაურებისათვის წარმოდგენილი პირის სამუშაო ისტორია.
ნაბიჯი 2
მოამზადეთ გამამხნევებელი წერილი მიღებული სტანდარტის შესაბამისად. A4 ფურცელზე, სათაურში ჩაწერეთ საწარმოს სრული სახელი, სადაც თანამშრომელი მუშაობს, და ხელმძღვანელის სრული სახელი და თანამდებობა მოცემულ შემთხვევაში: "გენერალურ დირექტორს ა. ივანოვს". განათავსეთ წერილის ნომერი და თარიღი. ქვემოთ მიუთითეთ წერილის ტიპი, მაგალითად: პრეზენტაცია დაწინაურებისთვის, მემორანდუმი დაწინაურების, ჩვენება დაწინაურების მიზნით.
ნაბიჯი 3
სრულად აღწერს თანამდებობის დასაკავებლად წარდგენილ თანამშრომელს, მიუთითეთ მისი გვარი, სახელი, პატრონიკი. წერილის ტექსტში აღნიშნეთ ყველა საჭირო ინფორმაცია: რომელი დროიდან მუშაობდა თანამშრომელი კომპანიაში, როგორ დაამტკიცა მან თავი სამუშაო ადგილას, იყო თუ არა წარდგენილი მანამდე პრემიებზე, აქვს თუ არა მას სპეციალური განათლება, ასევე განახლების კურსების დასრულების სერთიფიკატები. ეტაპობრივად დაწერეთ დასაქმებულის კარიერული წინსვლის შესახებ, მიუთითეთ საწარმოს თითოეულ თანამდებობაზე და იმ წელს, როდესაც თანამშრომელი დააწინაურეს ან სხვა განყოფილებაში გადაიყვანეს.
ნაბიჯი 4
პირადი თვისებების დახასიათებისას გამოიყენეთ ძირითადი კრიტერიუმები: სტრესის წინააღმდეგობა, ინიციატივა, მონდომება, გუნდურად მუშაობის უნარი. თუ ეს მიზანშეწონილად მიაჩნიათ, გთხოვთ, უფრო დეტალურად აღწეროთ თანამშრომლის შრომითი დამსახურება, მაგალითად, გეგმის ზედმეტად შესრულება ან პროფესიული უნარების კონკურსში გამარჯვება.
ნაბიჯი 5
წერილის ბოლოს მიუთითეთ წახალისების მოტივი: "კეთილსინდისიერი გრძელვადიანი მუშაობისთვის და თანამშრომლის საიუბილეო თარიღთან დაკავშირებით", ან "წლის ბოლოს მაღალი პროფესიული შედეგებისთვის", "საწარმოს ხარჯების შემცირებისთვის", ასევე შემოთავაზებული პრემიის სახეობა: ფულადი ჯილდო, ღირებული საჩუქარი, შვებულების პაკეტი და ა.შ.
ნაბიჯი 6
განათავსეთ თქვენი ხელმოწერა სახელისა და თანამდებობის წინაშე და დაადასტურეთ წერილი HR დეპარტამენტთან ან მთავარ ბუღალტერთან. შემდეგ წერილი გადასცეს საწარმოს ხელმძღვანელს. მას შემდეგ, რაც საკუთარი ხელნაწერი გარანტია "დაამტკიცებს", სარეკლამო წერილი გახდება დაწინაურების შეკვეთის საფუძველი.
