ანალიტიკური შენიშვნა არის სპეციალური ტიპის მომსახურების დოკუმენტაცია. მისი მთავარი მიზანია მენეჯერის ყურადღების მიპყრობა კონკრეტულ პრობლემაზე. იგი შეიცავს წინადადებებს კრიზისული სიტუაციის დასაძლევად, ჩამოთვლილია საქმიანობის ძირითადი მიმართულებები და ეტაპები. პოლიტიკის შენიშვნა არ უნდა აგვერიოს ანალიტიკურ ანგარიშში. პირველი ასახავს მოვლენების განვითარების პერსპექტივებს, მეორე აფასებს მიღებული ზომების შედეგებს. თითოეულ ორგანიზაციას აქვს საკუთარი მოთხოვნები შიდა დოკუმენტების მომზადების შესახებ. ამასთან, ნებისმიერი ანალიტიკური ჩანაწერი შეიცავს ისეთ ნაწილებს, როგორიცაა შესავალი, ძირითადი ნაწილი, დასკვნა, დანართები.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
შესავალი
პოლიტიკის შინაარსის ამ ნაწილში თქვენ უნდა მიუთითოთ იმ პრობლემის მნიშვნელობაზე, რომელსაც უკავშირდებით თქვენს მენეჯერს. ნათლად აღნიშნეთ თქვენი შეშფოთების მიზეზები, შეაფასეთ ორგანიზაციის მიერ მიღებული ზიანი. ჩამოთვალეთ თქვენს მიერ გამოყენებული ინფორმაციის წყაროები და ანალიზის მეთოდები. დაადგინეთ პრობლემის გადაჭრის ვადები.
მაგალითად, თქვით, რომ თქვენ ხართ ჟურნალის სარეკლამო სივრცის ხელმძღვანელი. ბოლო სამი თვის განმავლობაში გაყიდული რეკლამების მოცულობა თანდათან იკლებს, თუმცა თქვენი თანამშრომლები გულმოდგინედ მუშაობენ. გესმით, რა არის მიზეზი, მაგრამ სიტუაციას ვერ გადაწყვეტთ საკუთარ თავზე.
ანალიტიკური ნოტის შესავალში დაწერეთ, რომ თქვენ აღმოაჩინეთ გაყიდვების შემცირება, ჩაატარეთ სიტუაციის ანალიზი (შეამოწმეთ დეპარტამენტის გეგმები და ანგარიშები, ესაუბრეთ თითოეულ თანამშრომელს, მოაწყვეთ შიდა შეხვედრა), შეიმუშავეთ კონკრეტული იდეები, რომლებიც თქვენ წარუდგინეთ მენეჯერს დასამტკიცებლად.
ნაბიჯი 2
Მთავარი ნაწილი
აქ საჭიროა რაც შეიძლება დეტალურად განიხილოთ პრობლემის ყველა ასპექტი და შესთავაზოთ გამოსავალი თითოეული მათგანისთვის.
ტექსტში მონიშნეთ წინადადებების რაოდენობა, მოკლედ, მაგრამ მკაფიოდ. თითოეულში ჯერ განაცხადეთ უარყოფითი მხარე, შემდეგ ცვლილებების რეალური არსი, ასევე სავარაუდო მატერიალურ-ტექნიკური ხარჯები და თანამშრომელთა პასუხისმგებლობის განაწილება.
წინადადებების დალაგება მნიშვნელობის კლების ან ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით.
რაც შეიძლება მეტი დეტალი. ეს გაჩვენებთ სიტუაციის ფლობის მაღალ ხარისხს და პრობლემის შემუშავებას. ჩამოთვალეთ არგუმენტები და დამხმარე გამოთვლები. აქ ასევე შეგიძლიათ აღნიშნოთ ამ სფეროში ცნობილი პოზიტიური გამოცდილება.
ანალიტიკური ჩანაწერის ობიექტურობის ასამაღლებლად მიუთითეთ ორგანიზაციის სხვა სტრუქტურული განყოფილებებიდან მიღებული მონაცემები (ინფორმაცია, ინფორმაცია).
ზემოთ მოყვანილ მაგალითში, Policy Brief- ის ძირითადი ნაწილი შეიძლება შეიცავდეს წინადადებას ახალი სათაურის სათაურით”საყოფაცხოვრებო ტექნიკა”. ამ კატეგორიისთვის, დიდი ხნის განმავლობაში იპოვნებენ რეკლამის განმთავსებლებს. დაგეგმილია შიდა ჟურნალისტების ჩართვა სარეკლამო და საინფორმაციო ტექსტების შექმნაში.
ასევე შეიძლება გაკეთდეს წინადადება დეპარტამენტის თანამშრომლებისთვის კომპანიის მანქანის გამოყოფის შესახებ კლიენტების დისტანციური ოფისების მონახულების მიზნით, რაც შეამცირებს სამუშაო დროის დაკარგვას და მგზავრობის ხარჯებს. ეს ნაშრომი უნდა დადასტურდეს ბუღალტრული აღრიცხვის დეპარტამენტში მიღებული გამოთვლებით.
ნაბიჯი 3
დასკვნა
აღნიშნეთ ძირითადი დასკვნები ძირითადი ორგანოს თითოეული ქვეპუნქტისთვის. ამასთან, შეეცადეთ თავიდან აიცილოთ ძირითადი ტექსტის პირდაპირი გამეორებები. ამავე დროს, დარწმუნდით, რომ წინადადებები, რომლებიც არ არის მითითებული ძირითად ნაწილში, მოულოდნელად არ აღმოჩნდნენ დასკვნის ტექსტში.
იყავი ლაკონური, მაგრამ დამაჯერებელი. ერთი დასკვნა არ შეიძლება ეწინააღმდეგებოდეს მეორეს. ყველა მათგანი უნდა იყოს ლოგიკური და შეიცავდეს პოზიტიურ პროგნოზს უახლოეს მომავალში.
უკვე განხილული მაგალითის ბოლო ნაწილი შეიცავს დასკვნას ახალი კატეგორიის გავლენის შესახებ რეკლამის გაყიდვების გაზრდაზე.საპროგნოზო მაჩვენებლები შეიძლება ასე გამოიყურებოდეს: დაგეგმილია 5 რეკლამის მოზიდვა 6 თვის განმავლობაში, 50 ათასი რუბლის ბიუჯეტით.
ნაბიჯი 4
პროგრამები
სპეციალურ განყოფილებაში შეგროვებული დამატებითი მასალები გაზრდის თქვენი განცხადებების სანდოობას, ასახავს მოწოდებულ ინფორმაციას. აპლიკაციაში შეგიძლიათ განათავსოთ ცხრილები, გრაფიკები, დიაგრამები და სხვა ვიზუალური მასალა.
