საშტატო მაგიდა წარმოადგენს ორგანიზაციულ და ადმინისტრაციულ დოკუმენტს, რომელშიც აღწერილია საწარმოს სტრუქტურა, თანამდებობების ჩამონათვალი, ოფიციალური ხელფასების ზომა, დანამატები და გადასახადები თითოეული კონკრეტული თანამდებობისთვის. საშტატო მაგიდა შედგენილია სხვადასხვა ორგანიზაციების ერთიანი ფორმით. პერსონალს განსაზღვრავს საწარმოს ხელმძღვანელობა გარკვეული პერიოდის განმავლობაში. არსებობს პერსონალის მაგიდის მოქმედებაში დანერგვის მახასიათებლები.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
განსაზღვრეთ სტრუქტურული ერთეული, რომელიც შეიმუშავებს საშტატო ცხრილს. კანონმდებლობა არ იძლევა საშუალებას ცალსახად მიეთითოს, ვინ კონკრეტულად ვინ უნდა შეადგინოს ეს დოკუმენტი. ჩვეულებრივ, მენეჯმენტი ითვალისწინებს ორგანიზაციის ზომას და სტრუქტურული ერთეულების ფუნქციურ პასუხისმგებლობას. საწარმოში საკადრო განყოფილების, პერსონალის სამსახურის ან შრომის ორგანიზაციის განყოფილების არარსებობის შემთხვევაში, საშტატო მაგიდის მომზადება ევალება ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებას ან საწარმოს ერთ-ერთ ხელმძღვანელს.
ნაბიჯი 2
საჭიროების შემთხვევაში დაკომპლექტების მაგიდის ფორმირებაში ჩართეთ პერსონალის სამსახურის სპეციალისტები და ეკონომისტები.
ნაბიჯი 3
განსაზღვრეთ საწარმოს ორგანიზაციული სტრუქტურა, რომელშიც სქემატურად აჩვენებთ ყველა დეპარტამენტს და მომსახურებას, მითითებულია ჯაჭვის მითითება. რეკომენდებულია სტრუქტურულ სქემაში ასახოს დეპარტამენტებს შორის ვერტიკალური და ჰორიზონტალური კავშირები.
ნაბიჯი 4
სტრუქტურული დაყოფის სახელების განსაზღვრა. სტრუქტურული განყოფილებების სახელები ჯგუფების მიხედვით აღინიშნება მათი მნიშვნელობის მენეჯმენტის მიხედვით (ადმინისტრაცია, ბუღალტერია, პერსონალის განყოფილება), წარმოების განყოფილებები, დამხმარე მომსახურება. საწარმოო მომსახურების არარსებობის შემთხვევაში (მაგალითად, სავაჭრო საწარმოებში) შეიძლება გამოიყოს გაყიდვების დეპარტამენტები და კომერციული დეპარტამენტები, რომლებიც მჭიდროდაა დაკავშირებული ლოგისტიკის განყოფილებებთან.
ნაბიჯი 5
შეავსეთ ერთიანი ფორმა T-3 ("საშტატო მაგიდა"), დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტის განკარგულებით. კითხვებისა და სადავო სიტუაციების თავიდან აცილების მიზნით, კომპანიის ნორმატიულ აქტში დეტალების შევსების წესის დაფიქსირება, რომელიც არეგულირებს დოკუმენტების ნაკადს. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ დამატებითი დეტალების შეყვანა შეგიძლიათ ფორმაში, ხოლო Goskomstat– ის მიერ დამტკიცებული დეტალები უცვლელი დატოვოთ.
ნაბიჯი 6
დარწმუნდით, რომ სპეციალურ ველში შეიტანეთ საშტატო მაგიდის თარიღი, რადგან გრაფიკი შეიძლება დაიწყოს მისი შედგენისთანავე.
ნაბიჯი 7
შედგენილი საშტატო მაგიდის დამტკიცება ორგანიზაციის (საწარმოს) სპეციალური ბრძანებით.
