საშტატო მაგიდა არის შიდა დოკუმენტი, რომელიც შეიცავს სტრუქტურული განყოფილებების ჩამონათვალს და მათთვის დანიშნულ საშტატო ერთეულების რაოდენობას. ამავდროულად, თითოეული საშტატო განყოფილებისთვის განისაზღვრება თანამდებობის, სპეციალობის, პროფესიის დასახელება კვალიფიკაციის მითითებით. ეს არის პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის ერთიან ფორმებთან დაკავშირებული დოკუმენტი, რომელიც შევსებულია No T-3 ერთიანი ფორმის შესაბამისად და დამტკიცებულია შესაბამისი ბრძანებით.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
საშტატო მაგიდას ადგენენ პერსონალის განყოფილების, ბუღალტრული აღრიცხვის, დაგეგმვისა და ეკონომიკური ან იურიდიული დეპარტამენტის თანამშრომლები საწარმოს ხელმძღვანელის სახელით. საჭიროების შემთხვევაში, პასუხისმგებლობა მის შედგენაზე შეიძლება დაეკისროს კონკრეტულ თანამშრომელს, რომლის შესახებ დგება ცალკე ბრძანება. საშტატო მაგიდა არასწორია შესაბამისი ბრძანებით მისი დამტკიცების გარეშე, რასაც მოწმობს მისი პირველი ფურცლის წარწერა:”ბრძანებით დამტკიცებული” შეკვეთის ნომრისა და თარიღის მითითებით.
ნაბიჯი 2
საშტატო მაგიდა დამტკიცებულია, როგორც წესი, კალენდარული წლის დასაწყისში და ძალაშია თვის პირველი დღიდან ხელფასების ხელშესაწყობად, რაც შეიცვლება მისი დანერგვით. ხელმძღვანელის ბრძანებით, ყველა ცვლილება, რომელიც მასში შედის, დამტკიცებულია.
ნაბიჯი 3
თუ ცვლილებები არ განხორციელებულა ან მცირე იყო, წლიური ხელახალი დამტკიცება საჭირო არ არის, ამ შემთხვევაში საკმარისია მხოლოდ ცვლილებების ჩამონათვალის გამოცემა, როგორც დაკომპლექტებული შემადგენლობის მაგიდა.
ნაბიჯი 4
ხელმძღვანელის ბრძანება, რომელიც ამტკიცებს საშტატო მაგიდას, არ შეიძლება შეიცავდეს განმსაზღვრელ ნაწილს, რადგან არ არის საჭირო განმარტებები და საშტატო მაგიდის დანერგვის დამატებითი საფუძვლები. ეს შეიძლება დაიწყოს დაუყოვნებლივ სიტყვებით "მე ვუკვეთავ", ხოლო ტექსტში მხოლოდ მითითებულია, რომ საშტატო მაგიდა დამტკიცებულია ამდენი ადამიანის პერსონალით და ამგვარი ხელფასის ფონდით.
ნაბიჯი 5
თუ არსებობს გარკვეული მიზეზები, რომლებიც მოითხოვდა ახალი საშტატო მაგიდის შემოღებას, ამ შემთხვევაში ისინი უნდა აისახოს ბრძანების დადგენილ ნაწილში.
ნაბიჯი 6
ბრძანებას ხელს აწერს საწარმოს ხელმძღვანელი ან მასზე უფლებამოსილი პირი. დანიშვნის, დამტკიცების და ძალაში შესვლის თარიღები, როგორც წესი, განსხვავებულია. მისი შემოღების თარიღი, რის შემდეგაც იგი ძალაში შევიდა, ყოველთვის გვიან არის მისი მომზადებისა და დამტკიცების თარიღებზე.
