დაკომპლექტება არის ორგანიზაციული დოკუმენტი, რომელიც ასახავს თანამშრომელთა რაოდენობას, თანამდებობის ტიპებს, გადახდის ოდენობას (ხელფასები და დანამატები). სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის N 1 დადგენილება 05.01.2004. დამტკიცებულია ერთიანი ფორმა, რომელსაც ავსებს მის მოვლაზე პასუხისმგებელი პირი (ეს შეიძლება იყოს ეკონომისტი, ბუღალტერი, HR სპეციალისტი). საშტატო ცხრილში შეიტანება ცვლილებები თანამდებობების გამორიცხვა ან შემოღების, დასაქმებულთა რაოდენობის შემცირების, ხელფასების ცვლილების საფუძველზე. ცვლილებების შეტანის ზოგადი პროცედურა შემდეგია:
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
სტრუქტურული ერთეულის (საკადრო განყოფილების) უფროსი ხელმძღვანელს ეგზავნება შენიშვნით, რომელშიც იგი მიუთითებს თანამდებობის შემცირების ან შემოღების აუცილებლობაზე, იძლევა ეკონომიკურ დასაბუთებას.
ნაბიჯი 2
ორგანიზაციის ხელმძღვანელი იღებს გადაწყვეტილებას, რომელიც ფორმალდება ბრძანებით. ბრძანება ასახავს საშტატო განყოფილების სპეციფიკურ ცვლილებებს (სამუშაოს სათაურები, საგადახდო სისტემის ცვლილებები), აგრეთვე ცვლილებების მიზეზები.
ნაბიჯი 3
ყალიბდება და მტკიცდება ახალი საშტატო მაგიდა, რომელიც შემოდის ხელმძღვანელის ბრძანებით, მითითებულია გრაფიკის მოქმედების ვადა. ერთ შეკვეთაში შეგიძლიათ ჩამოთვალოთ ყველა პოზიცია, რომლებიც ექვემდებარება შემცირებას, ისევე როგორც ყველა სხვა ცვლილებას.
ნაბიჯი 4
ორგანიზაციის დეპარტამენტები და თანამშრომლები, რომლებიც გავლენას ახდენენ ცვლილებებით, უნდა გაეცნონ ბრძანებას ხელმოწერის წინააღმდეგ. შრომითი ხელშეკრულების არსებითი პირობების შეცვლისას (თანამდებობის დასახელება, ანაზღაურების ოდენობა), თანამშრომელი მათ უნდა გაეცნოს მინიმუმ ორი თვით ადრე.
