ყველა სამუშაო ხორციელდება ბევრად უფრო სწრაფად და ეფექტურად, თუკი არსებობს წერილობითი პროექტის გეგმა კონკრეტული მიზნისთვის. ქაღალდზე (ან კომპიუტერზე) ასეთი ანგარიშის დაწერა პრაქტიკულ ამოცანებს უფრო რეალისტურ და მისაღწევად გახდის. რა ნაბიჯების გადადგმა გჭირდებათ სამუშაო გეგმის მისაღებად?
აუცილებელია
- - კომპიუტერი;
- - წერის აქსესუარები;
- - გუნდი;
- - სახარჯი მასალა;
- - ნაღდი ფული.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
განსაზღვრეთ პროექტის მთავარი მიზანი. ჩამოაყალიბეთ და ჩამოწერეთ ეს თქვენი მონახაზის ზედა ან ორი წინადადებით. ამ მიზნით გამოიყენეთ Microsoft Word ან რაიმე უფრო დახვეწილი, მაგალითად, Microsoft Project 2007. მიეცით პროექტს გამორჩეული სახელი, რომელიც დაუყოვნებლივ ეხმარება თქვენს თანამშრომლებს ან გუნდის წევრებს ფოკუსირება მოახდინონ იდეაზე. მაგალითად,”კლიენტი 2.0” შეიძლება იყოს შესაბამისი სახელი პროექტისთვის, თუ ეს ეხება კომპანიის მომსახურების ან პროდუქციის მომხმარებელთა კვლევას.
ნაბიჯი 2
შეარჩიეთ პროექტის გუნდის უდავო ლიდერი. ზოგადად, უკიდურესად რთულია პროექტის გეგმის განხორციელება, როდესაც არ გყავს კონკრეტული ადამიანი საბოლოო გადაწყვეტილებების მისაღებად. დაწერეთ პირის სახელი პროექტის გეგმის ზედა ნაწილში. დაე, ასე იყოს "პროექტის მენეჯერი ივანოვი SS". ამ შემთხვევაში, შეხვედრის მონაწილეებს შორის არ იქნება დაბნეულობა იმ საკითხში, თუ ვინ არის პასუხისმგებელი.
ნაბიჯი 3
ეტაპობრივად დაადგინეთ ამოცანები, რომლებიც უნდა გადაწყდეს პროექტის განხორციელების დროს. დაისახეთ მკაფიო მიზნები. გადაწყვიტეთ ვინ იქნება თითოეული ინდივიდუალური დავალების ხელმძღვანელი. გამოთვალეთ თითოეული დავალების ბიუჯეტი, აგრეთვე ინსტრუმენტები და რესურსები, რომლებიც საჭირო იქნება მისი შესასრულებლად. განსაზღვრეთ თქვენი ყველა მიზნის შესრულების მკაცრი ვადები.
ნაბიჯი 4
ჩაწერეთ შემდეგნაირად: - მიზანი: ფოკუს ჯგუფის ორგანიზება - მიზანი: ინტერვიუ 10 პოტენციურ მყიდველთან. ჩაატარეთ ფასიანი კვლევა; - ვადა: 1 მაისამდე; - ბიუჯეტი: 15,000 რუბლი. გადაიხადოს ფოკუს ჯგუფის წევრები, 10,000 გვ. - სახარჯო მასალის ღირებულება; - დამატებით: საკონფერენციო დარბაზი ელექტრონული პრეზენტაციის ჩატარების შესაძლებლობით; - პასუხისმგებელი პირი: ივანოვი ს.
ნაბიჯი 5
პროექტის გეგმას დაამატეთ სვეტები, რომლებსაც წინსვლისას აღნიშნავთ. მაგალითები:”განვითარების ეტაპი”,”მიმდინარეობს”,”დასრულებულია”. შემდეგ უბრალოდ გააკეთეთ ყველა ზემოთ ჩამოთვლილი ნაბიჯი პრაქტიკაში.
