მენეჯმენტის ერთ-ერთი ყველაზე ძლიერი ბერკეტია დაგეგმვა. გეგმების შემუშავება არის საპასუხისმგებლო პროცესი, რომელიც იყენებს სტატისტიკური და ეკონომიკური ანალიზის მეთოდებს, ალბათობის თეორიას, მათემატიკური პროგნოზირებას და ა.შ. შემთხვევითი არ არის, რომ დეპარტამენტის ან საწარმოს განვითარების გეგმის დაწერა დაევალა მენეჯერებს ან ტოპ მენეჯერებს, იმ ადამიანებს, რომლებმაც იციან როგორ ხედავენ მომავალს, ადგენენ ამოცანებს და განსაზღვრავენ სტრატეგიულ მიმართულებებს.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
დეპარტამენტის განვითარების გეგმა უნდა დაიწეროს კომპანიის განვითარების საერთო გეგმის გათვალისწინებით. შეისწავლეთ და გააანალიზეთ იგი, ასევე გააანალიზეთ თქვენი დეპარტამენტის მუშაობა, გააკეთეთ მკაფიო წარმოდგენა არსებული შრომითი და მატერიალური რესურსების, აღჭურვილობისა და გამოთვლითი ტექნოლოგიის შესახებ.
ნაბიჯი 2
თქვენი გეგმისთვის განსაზღვრეთ ქრონოლოგია. თუ ეს განვითარების გეგმაა, მაშინ მისი ვადა აშკარად ერთ წელს გადააჭარბებს. ოპტიმალური პერიოდი იქნება 3 წელი, მაქსიმალური - 5 წელი. ჩამოაყალიბეთ თქვენი დეპარტამენტისთვის დაკისრებული ამოცანები, განსაზღვრეთ თითოეული დავალების ვადები. იფიქრეთ დეპარტამენტზე დაკისრებული დავალებების განსახორციელებლად საჭირო გზებსა და გადაწყვეტილებებზე და გაითვალისწინეთ, გაქვთ თუ არა საკმარისი შრომა და მატერიალური რესურსი, რომ დროულად შეასრულოთ დავალებები.
ნაბიჯი 3
თუ დეპარტამენტის თანამშრომლები არ დაუშვებენ ვადების დაცვას, ამ პრობლემის მოგვარება ყოველთვის არ შეიძლება დამატებითი საშტატო ერთეულების დაკომპლექტებით. რაც შეეხება განვითარებას, თქვენს გეგმაში შეიტანეთ თანამშრომლების ტრენინგი, ტრენინგი და განახლების კურსები. დეპარტამენტის თანამშრომლების პროფესიონალიზმის გაუმჯობესება უნდა გახდეს განვითარების გეგმის სავალდებულო ნაწილი.
ნაბიჯი 4
დაფიქრდით, როგორ უნდა შეადგინოთ და დანერგოთ სამუშაო რეგულაციების სისტემა, რომელიც საშუალებას მოგცემთ მიიღოთ ობიექტური შეფასება მთელი დეპარტამენტისა და მისი თითოეული თანამშრომლის საქმიანობის შესახებ. გაეცანით ხარისხის მართვის საერთაშორისო სისტემის პრინციპებს, რომელიც უკვე დანერგილია ბევრ რუსულ საწარმოში. შეიტანეთ გეგმაში თანამშრომელთა სერთიფიკატი.
ნაბიჯი 5
დეპარტამენტის განვითარების თვალსაზრისით, არსებული და ახალი მოწყობილობების, კომპიუტერული საშუალებების მოდერნიზება. დაფიქრდით, რომელი პროგრამული ინსტრუმენტების დაყენება გჭირდებათ. შესაძლოა, აზრი ჰქონდეს განვითარების გეგმაში ავტომატიზირებული აღრიცხვის სისტემის ან ინფორმაციული სისტემების დანერგვას, რომელთა გამოყენება გაზრდის განყოფილების მუშაობის პროდუქტიულობასა და ხარისხს.
ნაბიჯი 6
გეგმის შესრულების დაგეგმვა თვის ან კვარტლის მიხედვით. დაგეგმეთ ეტაპები და მათი განხორციელების ვადები. დანიშნეთ შემსრულებლები და პასუხისმგებელი პირები, რომლებიც გააკონტროლებენ გეგმის ეტაპების შესრულებას და გააგრძელებენ დაგეგმვას.
