დეპარტამენტის მუშაობის გამარტივებისა და თითოეული თანამშრომლის პასუხისმგებლობის არეალის დასადგენად, უნდა შეიმუშაოთ სამუშაოს აღწერა თითოეული სამუშაო ადგილისთვის. ეს არის ერთგვარი დეპარტამენტის სტანდარტი, რომლის მოთხოვნების შეუსრულებლობის შემთხვევაში თანამშრომელს შეუძლია მიიღოს დისციპლინური პასუხისმგებლობის ზომები ან სამსახურიდან გაათავისუფლოს კიდეც. მაგრამ სამუშაო აღწერილობების წერის მთავარი მიზანია განისაზღვროს თითოეული მისი ამოცანების და პასუხისმგებლობის ფარგლები.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ამ დოკუმენტის დიზაინი უნდა შეესაბამებოდეს GOST R 6.30-2003. ეს უნდა ასახავდეს ზოგად დებულებებს, ჩამოთვალოს კონკრეტული თანამშრომლის მიერ კონკრეტულ სამუშაო ადგილზე შესრულებული ფუნქციები, მოვალეობები, რომლებიც მან უნდა შეასრულოს დაკავებული თანამდებობის შესაბამისად. სამუშაოს აღწერილობაში ასევე აუცილებელია უფლებების ჩამოთვლა, მისი პასუხისმგებლობის განსაზღვრა და სხვა თანამდებობის თანამშრომლებთან ურთიერთობის რიგის განსაზღვრა.
ნაბიჯი 2
ზოგადად, იხილეთ ადგილობრივი რეგულაციები, რომლებიც არეგულირებს შრომითი ურთიერთობებს თქვენს კომპანიაში, ასევე დეპარტამენტის დებულებები. ეს დოკუმენტები წარმოადგენს სამუშაოს აღწერილობის იურიდიულ საფუძველს. ჩამოაყალიბეთ დასაქმებულის საქმიანობის სფერო და განსაზღვრეთ ამ თანამდებობაზე მისი დანიშვნის და ავადმყოფობის ან შვებულების დროს მისი ჩანაცვლების წესი. ჩამოთვალეთ საკვალიფიკაციო მოთხოვნები თანამდებობაზე.
ნაბიჯი 3
დაფიქრდით დეპარტამენტის მუშაობის მთელ ტექნოლოგიაზე, შეადგინეთ დიაგრამა და განსაზღვრეთ ის პასუხისმგებლობები, რომლებიც ყველას უნდა შეასრულოს. თითოეული სამუშაო ადგილის სამუშაოს აღწერილობაში ჩამოთვალეთ ის ფუნქციები, რომლებიც თანამშრომელმა უნდა შეასრულოს დეპარტამენტის გამართული მუშაობის უზრუნველსაყოფად.
ნაბიჯი 4
ჩამოთვალეთ თითოეული პასუხისმგებლობა, რომელსაც თანამდებობა შეიცავს. რაც უფრო მაღალია, მით უფრო მეტი კვალიფიკაციაა საჭირო ამ მოვალეობების შესასრულებლად. ჩამოთვალეთ კონკრეტული ამოცანები, რომლებიც სპეციალისტმა უნდა გადაწყვიტოს ამ სამუშაო ადგილზე. წინადადებები უნდა დაიწყოს სიტყვებით: "უზრუნველყოფს", "აკონტროლებს", "მონაწილეობს", "ზედამხედველობს" და ა.შ.
ნაბიჯი 5
განსაზღვრეთ უფლებები, რომლებიც აქვს ამ თანამდებობაზე დასაქმებულს, რაც მას საშუალებას მისცემს თავისუფლად შეასრულოს მისთვის დაკისრებული მოვალეობები და ფუნქციები. დაადგინეთ პასუხისმგებლობის ტიპები იმის გამო, რომ სპეციალისტს არ შეეძლო გამოიყენებოდა მინიჭებული უფლებები, მოვალეობების დროულად შეუსრულებლობა ან მათი არაჯეროვნად შესრულება.
ნაბიჯი 6
შეადგინეთ იმ თანამდებობის პირთა სია, რომელთანაც სპეციალისტი ურთიერთქმედებაზე მუშაობს და რომელთანაც უნდა შეინარჩუნოს ოფიციალური ურთიერთობა. განსაზღვრეთ ინფორმაციის გაცვლის პროცედურა და პირობები, დოკუმენტის შემოტანის პროცედურა.
