სასწრაფოდ გჭირდებათ დოკუმენტი, მაგრამ არ გახსოვთ სად დააყენეთ? მოაწესრიგეთ თქვენი ოფისის ცხოვრება, მოაწესრიგეთ ყველაფერი დანომრილ საქაღალდეებში - ეს თქვენს საქმეს გაუადვილებს.
ჩვენ საქმეებს წესრიგში ვდებთ ნაშრომებში
თუ რამდენიმე დოკუმენტია და ისინი ეხება გამოყენების ერთ სფეროს, საჭიროა ყველა მათგანი განთავსდეს ერთ ადგილას, სასურველია საქაღალდეში. როგორც წესი, ერთი საქაღალდე არ არის საკმარისი, უნდა არსებობდეს რამდენიმე მათგანი. მაგალითად, საქაღალდე კომპანიის შემადგენელი დოკუმენტებით, წერილებისთვის, მომწოდებლებთან კონტრაქტებისთვის და ა.შ.
საწარმოს გაფართოებასთან ერთად, საქაღალდეების რაოდენობა იზრდება. შეიძლება დაგჭირდეთ არა ერთი, არამედ რამდენიმე თარო. შემდეგ გამოჩნდებიან თანამშრომლები, რომლებსაც ექნებათ საკუთარი დოკუმენტების ნაკადი და საქაღალდეები. ანუ წესრიგის პირველი წესი არის დოკუმენტების განაწილება თემატურ საქაღალდეებში, რომლებიც უნდა იყოს თაროზე.
ახლა ინდუსტრია აწარმოებს ჰორიზონტალურ და ვერტიკალურ უჯრებს. ისინი ძალიან პრაქტიკულები არიან, მცირე ადგილს იკავებენ, კარგად დგას მაგიდაზე და შესაძლებლობას აძლევს ხელთ გქონდეს ყველა ძირითადი და ხშირად გამოყენებული დოკუმენტი, ახალი ავეჯის შეძენის გარეშე.
რეესტრი
თუ ბევრი დოკუმენტია, შეგიძლიათ გააკეთოთ სპეციალური რეესტრი (სარეგისტრაციო ჟურნალი) მათთვის ან რამდენიმე. მაგალითად, შემომავალი და გამავალი დოკუმენტაციის ჟურნალები. მათში მოცემულია რეგისტრაციის თარიღი და შემომავალი (გამავალი) დოკუმენტის ნომერი, მისი მოკლე შინაარსი და / ან სახელი და სადაც იგზავნება დოკუმენტი (რომელ განყოფილებას, რომელ თანამდებობის პირს გადაეცა, რომელ საქაღალდეშია განთავსებული და ა.შ.))
საქაღალდის ნაწილისთვის ან ყველა, თუ ბევრი დოკუმენტი და ბევრი მსგავსი საქაღალდეა (მნიშვნელობით), შეიძლება დაგჭირდეთ დოკუმენტების რეგისტრაცია თითოეულ საქაღალდეში, ანუ მათი სია, რომელიც ჩასმული ან რატომღაც თანდართულია საქაღალდის შუა. თითოეულ დოკუმენტს შეიძლება მიენიჭოს ნომერი (თუ ის მანამდე არ იყო) ან მიენიჭეთ საკუთარი. ამის შემდეგ თქვენ არ დაგჭირდებათ ყველა დოკუმენტის გადატანა, უბრალოდ გადახედეთ მათ სიას და შემდეგ აიღეთ საჭირო ნომერი.
განათავსეთ დოკუმენტები შესაბამის საქაღალდეებში, უჯრებში და თაროებში, დაიწყეთ ისინი დროულად და ყველაფერს სწრაფად და მარტივად ნახავთ.
სამუშაო ადგილის მოწესრიგება
სამუშაო ადგილი წესრიგში უნდა იყოს დაცული. შეეცადეთ გაწმინდეთ თქვენი მაგიდა ყოველდღიურად ან რამდენიმე დღეში ერთხელ მაინც. თქვენ შეგიძლიათ დატოვოთ საჭირო დოკუმენტები მაგიდაზე, დანარჩენი განათავსოთ საქაღალდეებში, უჯრებზე და თაროებზე, ხოლო თუ ვინმეს წაართვით, დააბრუნეთ. მხოლოდ იმ შემთხვევაში თუ გაჩუქებთ, უმჯობესია კარგად გახსოვდეთ ვინ ან თუნდაც ჩამოწეროთ იგი.
Და ბოლოს. ადამიანი, რომლის საბუთებიც მუდამ ადგილზეა, ადვილად მოიძებნება და დროულად მოიტანება, ყოველთვის კარგ მდგომარეობაშია ხელისუფლების წარმომადგენლებთან. გისურვებთ ამას მთელი გულით.
