რატომ ხდება, რომ ორი თანამშრომელი ოფისში იმყოფება ერთი და იგივე დროის განმავლობაში, არც ერთი არ იბნევა ზედმეტი საგნებით, მაგრამ ისინი ახერხებენ განსხვავებული სამუშაოს შესრულებას? რადგან ერთმა მათგანმა ყურადღება მიფანტა, ხოლო მეორემ მოახერხა სამუშაო პროცესის სტრუქტურირება. სამუშაო საათების კომპეტენტური დაგეგმვა წარმატებული და ეფექტური სამუშაო დღის ერთ – ერთი გასაღებია.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ჩამოაყალიბეთ სამუშაო ბლოკები, რომელშიც შეასრულებთ მსგავს დავალებებს. როგორც მოგეხსენებათ, სამუშაოს დაწყება ძნელია. უხალისოდ იჯდეს პირველი დავალება, ჩაერთვები და ყველაფერი ბევრად უფრო სწრაფად მიდის. ამიტომ, განათავსეთ პროექტები და ამოცანები საქაღალდეებში და დაიწყეთ მსგავსითა შესრულება. სტუმრებისა და თანამშრომლების მისაღებად, თუ უფროსი ხართ, ასევე სჯობს დაუთმოთ თქვენი სამუშაო საათები, რათა მუდმივად არ მოგაშალოთ ხელი საბუთებთან მუშაობისგან.
ნაბიჯი 2
თუ ბევრი სამუშაოა და ეს თქვენს სრულ ყურადღებას მოითხოვს, მიეცით საშუალება მოაწყოთ სამუშაო საათები. ტელეფონი გადასცეს თქვენს კოლეგებს ან მდივანს, გაუგზავნეთ სტუმრები თქვენს მოადგილეს. ნუ დააყოვნებთ თქვენს ოფისში ყველას დახურვას და მთლიანად გადადით გადაუდებელ პროექტში.
ნაბიჯი 3
ხშირად პროექტის ხანგრძლივობა პირდაპირ კავშირშია მისთვის გამოყოფილ დროს. თუ უფროსები არ ჩქარობენ თქვენ დავალების შესრულებაში, შეგიძლიათ დამოუკიდებლად მოაწესრიგოთ ის დრო, რომელშიც პროექტი უნდა შესრულდეს. ამრიგად, თქვენი სამუშაო გაცილებით სწრაფად წარიმართება, ვიდრე თუ დღითი დღე ნელა მუშაობთ.
ნაბიჯი 4
სწორად პრიორიტეტული პრიორიტეტი. არის ისეთი რამ, რაც სასწრაფოდ უნდა გაკეთდეს, არის ის, ვისაც ლოდინი შეუძლია. ასევე არის ისეთი რამ, რისი გაკეთებაც საერთოდ არ არის საჭირო, აგრეთვე ის, რაც შეიძლება დაქვემდებარებაში გადაეცეს. ეფექტური მუშაობის ორგანიზებისთვის სასურველია დილა დაიწყოს იმ დავალებებით, რომლებსაც პრიორიტეტი ნომერ ენიჭება. ამასთან, თუ შრომისმოყვარე ხართ, დარწმუნდით, რომ თქვენს გეგმას შეიტანეთ საკვები და ძილი.
ნაბიჯი 5
ადამიანებისთვის ადვილია მუშაობა, როდესაც ისინი დაუყოვნებლივ ხედავენ თავიანთი საქმიანობის შედეგს. ასე რომ, ადამიანი, ვინც ხის ჩეხავს, ხედავს როგორ მცირდება მერქანი და იზრდება მისი მარაგი ზამთრისთვის. დიდ პროექტზე მუშაობისას შეგიძლიათ მარტივად დაკარგოთ მისი ინტერესი, რადგან შედეგი მხოლოდ შორეულ მომავალშია გათვალისწინებული. ამიტომ, დაუთმეთ თქვენი სამუშაო დროის რამდენიმე საათი ასეთ პროექტს და შემდეგ გადადით მცირე პროექტების განხორციელებაზე, რაც ახლა შედეგს მოგიტანთ.
