სამუშაო დღის იდეალური გრაფიკია დრო, რომელიც ისეა მოწყობილი, რომ ადამიანს ჰქონდეს დრო, გააკეთოს ყველაფერი, რაც მას განზრახული აქვს. დროის წარმატებული მენეჯმენტის ამდენი საიდუმლო არ არის და, პირველ რიგში, ყველაფერი დამოკიდებულია იმაზე, თუ ვინ გადაწყვიტა თავისი გრაფიკის შეცვლა შედეგის მისაღწევად.
აუცილებელია
დღიური, დაგეგმვა და კალამი
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
საიდან იწყებ პირველად აიღეთ მომავალში დროის მონაკვეთი, რომლის დაგეგმვასაც აპირებთ. საუკეთესო ვარიანტია სამუშაო კვირა, 5 დღე. პირველ რიგში, მონახაზზე ჩამოაყალიბეთ ძირითადი ამოცანების ჩამონათვალი, რომლებიც უნდა შესრულდეს, ან თუნდაც დაიწყეთ ამის გაკეთება ეტაპობრივად.
ნაბიჯი 2
ძირითადი ამოცანების გარდა, სამსახურში ყველას აქვს დავალებები, რომლებიც მეორდება რეგულარული ინტერვალებით: მაგალითად, ფოსტის შემოწმება და ელ.ფოსტაზე პასუხის გაცემა, საბუთების შეტანა ხელმოსაწერად და საბუღალტრო განყოფილებაში და ა.შ. ცალკე ჩამოწერეთ ისინი. რა თქმა უნდა, უკვე იცით, რამდენი ხანი სჭირდება ამ დავალებების შესრულებას და რომელ დღეებში უნდა განმეორდეს ისინი.
ნაბიჯი 3
გახსენით თქვენი დღიური. როგორ, ჯერ არ დაიწყე? დროის წარმატებული მართვა შეუძლებელია გაფორმებული ფურცლის გარეშე, სადაც ცარიელი ხაზები დახატულია საათის მიხედვით. ეს არის ძალიან მოსახერხებელი და პრაქტიკული, ასე რომ დარწმუნდით, რომ მიიღეთ ყოველდღიური დამგეგმავი ან დამგეგმავი. დაგეგმვა საშუალებას გაძლევთ მთელი კვირის განმავლობაში ნახოთ ერთი ფურცელი - ისინი უფრო ვიწრო, გრძელი და ჰორიზონტალურია. მართალია, მათი დიდი ნაკლი არის ჩანაწერების მცირე რაოდენობა.
ნაბიჯი 4
დაგეგმეთ ციკლური დავალებები. მათ ნამდვილად აქვთ თავიანთი დღეები და დროები და დარჩენილი ხარვეზები არის ის, რაც უნდა შეივსონ.
ნაბიჯი 5
დაგეგმეთ ლანჩისა და კვამლის შესვენებები (თუ ეს შესაძლებელია კომპანიაში). ახლა უფრო ადვილი იქნება დროზე ჩამოსვლა და საჭმელად წასვლა, ამის არ დავიწყება.
ნაბიჯი 6
დანიშვნები გაქვთ? გაფრთხილებულია ყველა მონაწილე? თქვენ შეგიძლიათ უსაფრთხოდ დანიშნოთ შეხვედრა, არ დაივიწყოთ გზა, თუ შეხვედრა ოფისში არ არის. როგორც წესი, გზის გავლას მინიმუმ 2-3 საათი სჭირდება.
ნაბიჯი 7
შეხედეთ, სავარაუდოდ, თქვენი დროის დაახლოებით ნახევარი უკვე დაკავებულია. სამწუხაროდ, რუტინული და სადილები სამუშაო დროის დიდ ნაწილს გვიპყრობს. რჩება დანარჩენი მნიშვნელოვანი ამოცანების განაწილება.
ნაბიჯი 8
დილით დააყენეთ უფრო გრძელი და რთული ამოცანები, არ უნდა დადოთ სამუშაო დღის ბოლოს, რადგან შეიძლება დღეში გაჩნდეს გადაუდებელი მცირე დავალებების გარკვეული რაოდენობა, დავალება არ დასრულდება, ან გექნებათ სამსახურში ჩვეულებრივზე მეტხანს დარჩენა. უფრო მარტივი ამოცანების დაყენება შეიძლება ან დილით, როდესაც თქვენ ჯერ კიდევ იღვიძებთ, ან მცირე ინტერვალებით, როდესაც შეზღუდული სეგმენტის გამო უაზრო იქნება დაიწყოს რაიმე სერიოზული.
