ბევრი მსხვილი კომპანია აგზავნის მათთვის მომუშავე სპეციალისტებს საქმიანი ვიზიტით სხვა ქალაქში ან სხვა ქვეყანაში გარკვეული საკითხების გადასაჭრელად. ორგანიზაციები ვალდებულნი არიან აანაზღაურონ თავიანთი თანამშრომლები ფირმის ფინანსებიდან მგზავრობის ხარჯებს. დანიშნულმა თანამშრომლებმა დროულად უნდა წარმოადგინონ დოკუმენტები, რომლებიც დასტურდება ხარჯების შესახებ და თან ერთვის ხარჯების ანგარიშს.
აუცილებელია
- - თანამშრომლის დოკუმენტები;
- - ორგანიზაციის დოკუმენტები;
- - კალკულატორი;
- - ადგილობრივი აქტი მივლინების ხარჯების ოდენობის შესახებ;
- - წინასწარი ანგარიშის ფორმა;
- - საქმიანი ვიზიტის დროს ხარჯების დამადასტურებელი დოკუმენტები;
- - შევსებული დოკუმენტები მივლინებისათვის.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
როდესაც თანამშრომელი მიემგზავრება მივლინებაში, დამსაქმებელმა უნდა შეადგინოს ყველა დოკუმენტი სწორად. ეს დოკუმენტები უნდა შეიცავდეს შეკვეთის მივლინებას, სამსახურის დავალებას, მივლინების მოწმობას.
ნაბიჯი 2
სამსახურებრივი მივლინებიდან დაბრუნებისთანავე, თანამშრომელმა უნდა შეავსოს მივლინების ოქმი, რომელიც ივსება გამგზავრებისთანავე მის მიერ გაცემული სამსახურის დავალების ფორმაში. ანგარიშში დასაქმებულმა უნდა ასახოს მოგზაურობის მიზნის შესრულება, რისთვისაც იგი კომპანიის მიერ იყო მითითებული. ანგარიში უნდა შეიცავდეს დოკუმენტაციის ჩამონათვალს, რომელიც სპეციალისტს გადაეცა კონტრაქტების დადების და პარტნიორების მიერ ხელმოწერის მიზნით (თუ ეს იყო მივლინებაში წასვლის მიზეზი).
ნაბიჯი 3
მოგზაურობიდან სამ დღეში დაბრუნების შემდეგ, მოგზაურმა უნდა შეავსოს წინასწარი ანგარიში AO-1 ფორმაში. მასში მან უნდა გამოანგარიშოს მივლინების დროს გაწეული ხარჯების საერთო ოდენობა. ეს მოიცავს დღიურს, რომლის ოდენობას ორგანიზაცია აკონტროლებს ადგილობრივი აქტებით ან კოლექტიური ხელშეკრულებებით, მოგზაურობის, განსახლებისა და დამსაქმებელთან შეთანხმებული სხვა ხარჯებით.
ნაბიჯი 4
ყველა ხარჯი უნდა იყოს დოკუმენტირებული, გარდა დღიურისა. დოკუმენტების სია დარეგისტრირებული უნდა იყოს წინასწარი ანგარიშის მეორე ფურცელზე (მათი სახელების და თანხების მითითებით).
ნაბიჯი 5
როგორც წესი, სანამ თანამშრომელი მივლინებაში მიდის, მას ერიცხება ანგარიშვალდებული სახსრები საბუღალტრო განყოფილებაში. თუ თანამშრომელმა დახარჯა იგივე თანხა, ასახა იგი ანგარიშში და დაადასტურა იგი დოკუმენტებით, მაშინ გადაანგარიშება არ კეთდება. თუ თანამშრომელს სჭირდებოდა მივლინების გახანგრძლივება ან მას დასვენების დღეს სხვა ქალაქში ყოფნა და შრომითი ფუნქციის შესრულება სჭირდებოდა, მაშინ გადაანგარიშებას ახორციელებს ბუღალტერი, ყველა ნიუანსის გათვალისწინებით. ამ შემთხვევაში სპეციალისტს უხდიან სხვაობას გაცემულ და დახარჯულ თანხას შორის. როდესაც თანამშრომელმა მიიღო უფრო მეტი თანხა, ვიდრე მან დახარჯა მოგზაურობის დროს, მან უნდა დააბრუნოს ორგანიზაციის სალაროსთან დარჩენილი ნაწილი.
ნაბიჯი 6
გასათვალისწინებელია, რომ წინასწარი ანგარიშის ოდენობას ამტკიცებს საწარმოს ხელმძღვანელი. ამის შემდეგ, ხორციელდება საჭირო გადაანგარიშება.
