ხარჯების მნიშვნელოვან ნაწილს, რომელსაც იღებს თანამშრომელი მივლინების დროს, განსაკუთრებით თუ ისინი კლასიფიცირდება როგორც საქმიანობა, ორგანიზაციას ეკისრება. ფინანსური ხარჯების აღრიცხვისთვის აუცილებელია ბუღალტერის მიერ საწარმოს ანგარიშებიდან ჩამოწერა. როგორ შეუძლია მას ამის გაკეთება?
აუცილებელია
- - მივლინების შეკვეთა;
- - კალკულატორი.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
განსაზღვრეთ, რა თანხა უნდა გასცეს კომპანიამ თანამშრომელს ხარჯების კომპენსაციისთვის. რუსეთის ფედერაციის კანონის თანახმად, დამსაქმებელმა უნდა გადაიხადოს დასაქმებულის გამგზავრება მივლინების ადგილზე, სასტუმროში განთავსება ან გაქირავებული საცხოვრებელი სახლი სხვა ქალაქში და ქვეყანაში ყოფნის ხანგრძლივობის განმავლობაში, აგრეთვე დღიურის გადახდა. საარსებო შემწეობის კონკრეტული ოდენობა არ არის გათვალისწინებული კანონში. ეს უნდა განისაზღვროს კომპანიის მენეჯმენტის შიდა ბრძანებებით. დღიურის თანხები შეიძლება განსხვავდებოდეს მოგზაურობის ადგილის მიხედვით, ან თუნდაც ინდივიდუალურად დაინიშნოს შრომითი ხელშეკრულების ან მივლინების ბრძანების შესაბამისად. ასევე, ორგანიზაციას შეუძლია ცალკე გადაიხადოს თანამშრომლის სხვა ხარჯები, მაგალითად, წარმომადგენლობის ხარჯები და ბიზნეს პარტნიორების საჩუქრები. ამ ინფორმაციის მიღება შესაძლებელია სამსახურებრივი მივლინების გაგზავნის მიზნით.
ნაბიჯი 2
გამოთვალეთ თქვენი ყოველდღიური შემწეობის ოდენობა. ეს დამოკიდებულია დღეების რაოდენობაზე, რომელსაც ადამიანი ატარებს მივლინებაში. დათვლა იწყება იმ მომენტიდან, როდესაც ადამიანი ტოვებს დასახლების ტერიტორიას, სადაც ორგანიზაცია მდებარეობს. მაგალითად, თუ თანამშრომელი მიფრინავს მივლინებაში 15 სექტემბერს 23:30 საათზე გამგზავრებულ თვითმფრინავში, მაშინ მან უნდა დაიწყოს ყოველდღიური შემწეობის მიღება გამგზავრების დღიდან, ანუ 15 სექტემბრიდან.
ნაბიჯი 3
თქვენი ბიზნესის ბუღალტრულ ჩანაწერებში სწორად შეიტანეთ ინფორმაცია მოგზაურობის ხარჯების შესახებ. საქმიანი მოგზაურობასთან დაკავშირებული ყველა გადასახადი უნდა აღირიცხოს კატეგორიაში”ხარჯები ჩვეულებრივი საქმიანობისთვის”. ზოგიერთ შემთხვევაში, მაგალითად, თუ მივლინება ასოცირდება ახალი აღჭურვილობის შეძენასთან, მაშინ მასზე ყველა ხარჯი შედის საწარმოს ხარჯების სვეტში, რომელიც დაკავშირებულია ამ ტიპის საქმიანობასთან.
თავად თანხა დებეტდება კომპანიის ანგარიშებიდან, რომლებიც მითითებულია როგორც "ძირითადი წარმოება", "წარმოების ხარჯები" ან "საყოფაცხოვრებო ხარჯები". ამ შემთხვევაში, დოკუმენტაცია ასახავს გადახდის მიზანს:”თანამშრომლის გადახდა ანგარიშვალდებული სამგზავრო ხარჯებისთვის”.
