ხშირად, კომპანიები აგზავნიან თავიანთ თანამშრომლებს საქმიანი ვიზიტით სხვადასხვა საკითხის გადასაჭრელად, დოკუმენტების ხელმოსაწერად და სხვა მიზნებისთვის. სამგზავრო ხარჯები უნდა გადაიხადოს გამგზავნმა ორგანიზაციამ. ჩამოსვლისთანავე, სპეციალისტი ადგენს წინასწარ ანგარიშს, თან ერთვის მასთან დაკავშირებულ საჭირო დოკუმენტებს, რომლებიც დასტურდება გაწეული ხარჯების შესახებ.
აუცილებელია
- - ადგილობრივი მარეგულირებელი აქტი;
- - შრომითი კანონმდებლობა;
- - შრომის შინაგანაწესი;
- - წინასწარი ანგარიში;
- - დამხმარე დოკუმენტაცია;
- - კალკულატორი.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
სამსახურებრივი მივლინების გადახდის შესახებ დებულება უნდა განისაზღვროს კოლექტიური ხელშეკრულებით ან საწარმოს სხვა ადგილობრივი ნორმატიული აქტით. კომპანიები ყოველთვის არ იცავენ ამ მოთხოვნას. მაგრამ ასეთ დოკუმენტებში გათვალისწინებული უნდა იყოს ყველა ის ნიუანსი, რომელიც გავლენას ახდენს საგადასახადო ბაზაზე ორგანიზაციის მოგების, აგრეთვე პირადი საშემოსავლო გადასახადისთვის, რაც თანამშრომელთა ინტერესებში შედის. ამიტომ, მივლინების უზრუნველყოფის უზრუნველყოფა განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია როგორც დამსაქმებლის, ისე დასაქმებულთათვის. ხშირად, სპეციალისტებს უწევთ მივლინებაში წასვლა შაბათ-კვირას ან შვებულებაში. ასეთ დღეებში გადახდისა და სამუშაო დროის სპეციფიკა უნდა იყოს განმარტებული კომპანიის შრომის შინაგანაწესში. თუ საწარმოში ყველა საჭირო დოკუმენტი შედგენილია და ხელმოწერილია თანამშრომლების მიერ, მომავალში კომპანიას შეეძლება თავიდან აიცილოს კონფლიქტი იმ თანამშრომლებთან, რომლებიც არ ეთანხმებიან მივლინების საფასურის ოდენობას. ორგანიზაცია ასევე დაიცავს თავს დავისაგან საგადასახადო და იურიდიულ ორგანოებთან.
ნაბიჯი 2
სამგზავრო ხარჯების გადახდა ხორციელდება წინასწარი ანგარიშის საფუძველზე, რომელიც თანამშრომელმა უნდა შეავსოს და წარუდგინოს საწარმოს საბუღალტრო განყოფილებას სამსახურიდან დაბრუნებიდან არა უგვიანეს სამი დღისა. დოკუმენტში მოგზაური სპეციალისტი ასახავს მის მიერ დახარჯული თანხის ოდენობას. ეს ხარჯები მოიცავს სამგზავრო ხარჯებს დანიშნულების ადგილამდე, საცხოვრებლის ქირაობას, დღიურ და სხვა ხარჯებს, რომლებიც შეთანხმებულია დამსაქმებელთან.
ნაბიჯი 3
მოსამსახურემ წინასწარ ანგარიშს უნდა დაურთოს მივლინების ხარჯების დამადასტურებელი დოკუმენტები. ეს მოიცავს საჰაერო, ავტო, სარკინიგზო ბილეთებს, ქვითრებს საბინაო გადასახადებისთვის, ჩეკებს და ა.შ. დასაქმებულს არ აქვს აუცილებელი სადღეღამისო ანაზღაურების დოკუმენტირება, ვინაიდან მათი ოდენობა დადგენილია კანონით. ქვეყნის შიგნით მივლინებისათვის საჭიროა 700 მანეთი, ქვეყნის გარეთ - 2500 მანეთი. დამსაქმებელს უფლება აქვს დაადგინოს უფრო მაღალი ყოველდღიური შემწეობა. მაგრამ გასათვალისწინებელია, რომ მითითებულ თანხებზე მეტი ყველაფერი ექვემდებარება პერსონალურ საშემოსავლო გადასახადს და საშემოსავლო გადასახადს.
