საწარმოს ბიზნეს საქმიანობის განხორციელებისას, ზოგიერთი მენეჯერი ადგენს სამუშაო გრაფიკს მათი თანამშრომლებისთვის. ეს დოკუმენტი ძალიან მოსახერხებელია იმ თანამშრომლებისთვის, რომლებიც მორიგეობით მუშაობენ. გრაფიკის შეცვლა შესაძლებელია მხოლოდ თვეში ერთხელ.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
სამუშაო გრაფიკის ფორმალიზაცია შესაძლებელია როგორც შრომითი ხელშეკრულებით, ასევე ცალკეულ ადგილობრივ აქტში. თუ ეს პირობა გაწერილია ხელშეკრულებაში, ცვლილებები უნდა განხორციელდეს დამატებითი შეთანხმების გამოყენებით. ამისათვის გასცეს იგი ეგზემპლარად, მიეცით ერთი თანამშრომელი და შეინახეთ მეორე.
ნაბიჯი 2
ნუ დაგავიწყდებათ წინასწარ შეატყობინოთ თანამშრომელს დოკუმენტში შესწორებების შეტანის შესახებ. ამისათვის დაწერეთ შეტყობინება. გახსოვდეთ, რომ გაგზავნეთ იგი ახალი გრაფიკის ამოქმედებამდე არა უგვიანეს ერთი თვისა. ვეთანხმებით წერილობით ინფორმაციას, თანამშრომელმა უნდა მოაწეროს ხელი და თარიღი.
ნაბიჯი 3
დამატებით ხელშეკრულებაში ჩამოწერეთ სამუშაო გრაფიკის პირობების ძველი და ახალი ფორმულირება, აგრეთვე დოკუმენტის ძალაში შესვლის თარიღი. დოკუმენტში შეგიძლიათ მიუთითოთ ახალი განრიგის მოქმედების ვადა, მაგალითად, განსაზღვროთ, რომ იგი მოქმედებს, სანამ სახელმწიფო სრულდება. გააფორმეთ ხელშეკრულებები თანამშრომელთან და დაადეთ ინფორმაცია ლურჯი კორპორატიული ბეჭდით.
ნაბიჯი 4
თუ გრაფიკი შედგენილია კოლექტიური ხელშეკრულების ან სხვა აქტის დანართის სახით, საჭირო არ არის დამატებითი ხელშეკრულების შედგენა. უბრალოდ შეასრულეთ ცვლილებები შეკვეთის საფუძველზე.
ნაბიჯი 5
დოკუმენტის შედგენის შემდეგ გამოსცეს ბრძანება სამუშაო გრაფიკის ახალი გამოცემის დამტკიცების შესახებ. ადმინისტრაციულ დოკუმენტში მიუთითეთ დოკუმენტის ძალაში შესვლის თარიღი, გაეცანით თანამშრომელს ხელმოწერის საწინააღმდეგო ადმინისტრაციულ დოკუმენტს.
ნაბიჯი 6
ახალი გრაფიკის შედგენისას აუცილებლად გაითვალისწინეთ რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი. უნდა გახსოვდეთ, რომ თანამშრომელს უნდა ჰქონდეს დასვენების დრო, ლანჩის შესვენება. ზეგანაკვეთური და ღამის სამუშაო განსხვავებულად უნდა გადაიხადოს.
ნაბიჯი 7
თუ არ გსურთ შეადგინოთ ახალი სამუშაო გრაფიკი, შეგიძლიათ გამოსცეს ბრძანება არარეგულარული სამუშაო საათების შესახებ. ამ შემთხვევაში, თქვენ ასევე უნდა აცნობოთ თანამშრომლებს ხელმოწერის საწინააღმდეგო ინოვაციის შესახებ.
