ხშირად ორგანიზაციაში ხდება პოზიციების და სტრუქტურული დანაყოფების სახელების ცვლილებები. ისინი უნდა ჩაიწეროს საშტატო განყოფილებაში, ასევე აცნობონ თანამშრომლებს შრომითი ხელშეკრულების პირობების შეცვლისა და სამუშაო წიგნში შეტანილი ჩანაწერების მიხედვით. საშტატო მაგიდაში ცვლილებების შესატანად, საჭიროა ბრძანების გამოცემა.
აუცილებელია
- - რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი;
- - შესაბამისი დოკუმენტების ფორმები;
- - საშტატო მაგიდა;
- - კომპანიის ბეჭედი;
- - თანამშრომლის დოკუმენტები;
- - ორგანიზაციის დოკუმენტები.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
იმისათვის, რომ საშტატო მაგიდაში ცვლილებები შეიტანონ, საწარმოს პერსონალი წერს მემორანდუმს კომპანიის პირველი პირის მისამართით, სადაც მიუთითებს რა მიზეზით და რომელი თანამდებობებით, სტრუქტურულმა დანაყოფებმა განიხილეს სახელები.
ნაბიჯი 2
შენიშვნის საფუძველზე ორგანიზაციის დირექტორი გამოსცემს ბრძანებას საშტატო მაგიდაში ცვლილებების შეტანის შესახებ, რომლის სათაურში იგი წერს კომპანიის სრულ ან შემოკლებულ სახელს შემადგენელი დოკუმენტების, დოკუმენტის ნომრისა და თარიღის შესაბამისად.. მისი შინაარსი შეიცავს საწარმოს ორგანიზაციული სტრუქტურის ოპტიმიზაციის შესახებ ბრძანების ბმულს, რომლის შემუშავების შემდეგ განხორციელდა ორგანიზაციული და საშტატო ღონისძიებები და შეიცვალა გარკვეული თანამდებობებისა და სტრუქტურული განყოფილებების სახელები. მენეჯერი ხელს აწერს დოკუმენტს, ადასტურებს კომპანიის ბეჭდით, ავალებს პერსონალის განყოფილების უფროსს, აცნობოს თანამშრომლებს.
ნაბიჯი 3
დაკომპლექტებულ საშტატო ცხრილში, პერსონალის თანამშრომელი, საშტატო მაგიდაში ცვლილებების შეტანის ბრძანების შესაბამისად, შეაქვს საჭირო ცვლილებები თანამდებობებისა და სტრუქტურული განყოფილებების დასახელებებში. მოხერხებულობისთვის HR ოფიცერს შეუძლია სტრიქონების და სვეტების ზომის შევიწროება ან გაფართოება, მაგრამ კანონით აკრძალულია ინდივიდუალური ელემენტების არსებული გრაფიკიდან ამოღება. დოკუმენტის ნომერი, შედგენის თარიღი და კოდი ვერ შეიცვლება.
ნაბიჯი 4
იმ თანამშრომელთა პირად ბარათებში, რომელთა თანამდებობაც შეიცვალა, საჭირო ჩანაწერები კეთდება დამტკიცებული საშტატო ცხრილის შესაბამისად.
ნაბიჯი 5
პერსონალის ოფიცერი, თანამშრომელთა სამუშაო წიგნში მითითებით, საშტატო მაგიდაში ცვლილებების შეტანის შესახებ წერს თანამდებობის, სტრუქტურული ერთეულის სახელს, ამ ჩანაწერის დამოწმებას ორგანიზაციის ხელმოწერით და ბეჭდით.
