საშტატო მაგიდა არის დოკუმენტი, რომელიც შეიცავს ორგანიზაციის სტრუქტურული დანაყოფების ჩამონათვალს, დაკომპლექტებას, თანამდებობებს, აგრეთვე ხელფასებსა და დანამატებს. ჩვეულებრივ, ასეთი ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტი მიიღება 1 იანვარს და მტკიცდება საწარმოს ხელმძღვანელის ბრძანებით.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ბრძანება პერსონალის ცხრილის შემუშავების შესახებ დგება და მტკიცდება ორგანიზაციის ხელმძღვანელის მიერ. იგი ასევე ირჩევს ამ ორგანიზაციული დოკუმენტის შესრულებაზე პასუხისმგებელ პირს. ეს შეიძლება იყოს მთავარი ბუღალტერი, პერსონალის თანამშრომელი, ბუღალტერი და, შესაბამისად, თავად მენეჯერი. ბრძანებაში მითითებული უნდა იყოს დოკუმენტის შემუშავებაზე პასუხისმგებელი პირი. ბრძანება უნდა შეიცავდეს ინფორმაციას დაკომპლექტების დროის, შინაარსის კოორდინაციისა და დამტკიცების შესახებ. ბრძანების ტექსტი შეიძლება განსხვავებული იყოს, მაგალითად,”მე ვუბრძანებ: დეპარტამენტის უფროსმა, 2011 წლის 15 იანვრის ჩათვლით, მოამზადოს და წარუდგინოს აღრიცხვის განყოფილებას წინადადება პერსონალის თანამდებობების რაოდენობის შესახებ, ხელფასების ოდენობის შესახებ. და შემწეობები 2011 წელს”.
ნაბიჯი 2
ამის შემდეგ დგება საშტატო მაგიდა No T-3 ფორმის შესაბამისად, რომელიც დამტკიცებულია საქართველოს სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის No1, 05.01.2004 წ. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ფორმის შევსებისას დაუშვებელია აბრევიატურა. ორგანიზაციის სახელი ივსება შემადგენელი დოკუმენტების იდენტურად. ასევე, არ უნდა დაგვავიწყდეს გრაფიკის ნომრის დადება. საორგანიზაციო და ადმინისტრაციულ დოკუმენტში არის სვეტი, სადაც საჭიროა დამტკიცების ბრძანების, შეკვეთის თარიღის და შტატში არსებული ერთეულების რაოდენობის შეყვანა.
ნაბიჯი 3
ამ დოკუმენტის შედგენის შემდეგ, ის მიეწოდება ორგანიზაციის ხელმძღვანელს, რომელიც, თავის მხრივ, ბრძანებით უნდა წაიკითხოს და დაამტკიცოს იგი. ბრძანების ტექსტი თვითნებურია. მაგალითად, "მე ვუბრძანებ: დამტკიცდეს 2011 წლის 1 იანვრის No3 საშტატო მაგიდა, რომელშიც დაკომპლექტებულია 18 (თვრამეტი) განყოფილება, რომელთა ყოველთვიური ანაზღაურება შეადგენს 156,789 (ას ორმოცდათექვსმეტი ათას შვიდას ოთხმოცდაცხრამეტი) რუბლი."
