თითოეულ საწარმოში საჭირო ხდება საშტატო განრიგის შედგენა ან მასში ცვლილებების შეტანა. ამ დოკუმენტის ფორმა დამტკიცებულია შრომის კანონმდებლობით 2001 წლის აპრილიდან. მისი შექმნის საფუძველია ორგანიზაციის პირველი პირის ბრძანება, რომელიც ამავე დროს ახდენს მას ძალაში.
აუცილებელია
კომპანიის დეტალები, საშტატო მაგიდა, მენეჯერის დოკუმენტები, კალამი, კომპანიის ბეჭედი, A4 ქაღალდი
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
საშტატო მაგიდის ბრძანება შედგენილია ნებისმიერი ფორმით, მის ზედა მარჯვენა კუთხეში აუცილებელია საწარმოს სრული სახელწოდების დაწერა დამფუძნებელი დოკუმენტაციის ან ინდივიდუალური მეწარმე პირის გვარის, სახელის, პატრონიკის შესაბამისად.. შემდეგ შეიტანება დოკუმენტის სახელი, ანუ სიტყვა "შეკვეთა". ეს სიტყვა დაწერილია დიდი ასოებით.
ნაბიჯი 2
საშტატო მაგიდის ბრძანება შედგენილია ნებისმიერი ფორმით, მის ზედა მარჯვენა კუთხეში აუცილებელია საწარმოს სრული სახელწოდების დაწერა დამფუძნებელი დოკუმენტაციის ან ინდივიდუალური მეწარმე პირის გვარის, სახელის, პატრონიკის შესაბამისად.. შემდეგ შეიტანება დოკუმენტის სახელი, ანუ შეკვეთა. ეს სიტყვა დაწერილია დიდი ასოებით.
ნაბიჯი 3
ნებისმიერი სხვა ბრძანების მსგავსად, ამ დოკუმენტს ენიჭება პერსონალის ნომერი და გაცემის თარიღი, რომელიც შეესაბამება საშტატო მაგიდის ძალაში შესვლის თარიღს. დოკუმენტის სათაურს უნდა მიუთითოთ მისი შექმნის საფუძველი. ეს არის მისი ამოქმედება ან მასში ცვლილებების შეტანა. საშტატო მაგიდის ძალაში შესვლის მიზეზი შეიძლება იყოს ახალი საანგარიშო წლის დაწყება, ხოლო ცვლილებების შეტანის მიზეზი არსებულ საშტატო მაგიდაში ცვლილებების შეტანა.
ნაბიჯი 4
ახალ სტრიქონზე დიდი ასოებით აღნიშნულია სიტყვა "შეკვეთა". შეკვეთის შინაარსი ჯდება მის ქვეშ. თუ მისი გამოქვეყნების მიზეზი არის ახალი საშტატო მაგიდის ძალაში შესვლა, მაშინ მასში მითითებულია დამტკიცებული დოკუმენტის ძალაში შესვლის თარიღი, აგრეთვე დამტკიცებული საშტატო ცხრილების შედგენის თარიღი, რომელიც შესვლისთანავე მოქმედი ძალაში შედის ძალადაკარგულად. თუ ბრძანების დაწერის მიზეზი ცვლილებების შეტანაა, მაშინ მითითებულია მხოლოდ იმ დოკუმენტის თარიღი, რომელზეც განხორციელდა ცვლილებები.
ნაბიჯი 5
დამტკიცებული საშტატო მაგიდა თან ერთვის საშტატო მაგიდის ბრძანებას, მითითებულია ამ დოკუმენტის ფურცლების რაოდენობა.
ნაბიჯი 6
ბრძანებას საშტატო მაგიდის ძალაში შესვლის ან მასში ცვლილებების შეტანის შესახებ ხელს აწერს საწარმოს დირექტორი, მიუთითებს მის გვარს, სახელს, გვარს. ხელმძღვანელის ხელმოწერას უნდა ჰქონდეს ორგანიზაციის ბეჭედი, ვინაიდან კომპანიის პირველი პირის სახელით ნებისმიერი დოკუმენტი ადასტურებს მას ანაბეჭდით.
