1C- ში ნაშთების სანახავად უნდა შესრულდეს ორი პირობა: სასურველ ინტერფეისზე წვდომა და იმის გარკვევა, თუ რა შედეგი უნდა გამოიღოს. ინტერფეისი "ბუღალტრული აღრიცხვა და საგადასახადო აღრიცხვა" საშუალებას იძლევა მიიღოთ ინფორმაცია საქონლისა და მასალების ღირებულების, "შესყიდვების მენეჯმენტის" ან "ინვენტარის მენეჯმენტის" შესახებ - მხოლოდ რაოდენობის შესახებ.
1C- ში ანგარიშის ნაშთების ამოსაღებად, თქვენ უნდა შექმნათ ბალანსი და შეარჩიოთ საჭირო პარამეტრები. ეს არის ის პერიოდი, რომლისთვისაც საჭიროა აჩვენოთ ბრუნვა, ანგარიში ან ქვეანგარიშის ნომერი, დეტალების დეტალები. "შერჩევაში" შეგიძლიათ მიუთითოთ საწყობები, ნივთების ჯგუფები ან სხვა შემზღუდველი ფაქტორები. მაგალითად, იმისათვის, რომ შეიქმნას ნაშთები 10 ანგარიშზე "მასალები", ამ ჩანართში აუცილებელია შეარჩიოთ საჭირო საწყობები "სიაში" ან ერთი სასურველი საწყობი "ტოლი".
ზოგჯერ მოსახერხებელია მხოლოდ ზოგადი ანგარიშის მონაცემების ჩვენება 1C- ში, ამ შემთხვევაში, პარამეტრებში უნდა აირჩიოთ "იერარქია" ან "მხოლოდ იერარქია". პირველ შემთხვევაში, ნაჩვენები იქნება მასალები, დაჯგუფებული იქნება ნომენკლატურის ჯგუფების მიერ "შავი ფურცელი", "უჟანგავი ფურცელი", "წრეები" და ა.შ., ხოლო მეორეში - მხოლოდ ამ ჯგუფების საერთო თანხები. ცხრილის Excel- ზე ან მსგავს პროგრამაში გადატანისას მნიშვნელოვანია გავითვალისწინოთ, რომ ელემენტების ჯამები დაემატება ქვეჯგუფების ჯამებს და ისინი ყველა მითითებულია ერთ სვეტში - შესაბამისად, ფორმულის მითითებისას ", პროგრამა უბრალოდ გაორმაგებს მთლიან თანხას.
ინტერფეისი "შესყიდვების მენეჯმენტი" ან "ინვენტარის მენეჯმენტი" ასევე იძლევა ანგარიშის ნაშთის ჩვენებას, მაგრამ ცხრილში მხოლოდ რაოდენობა იქნება მითითებული (ანგარიში "საქონელი საწყობებში"). თუ თქვენ შეადგენთ რეალურ შესყიდვებს გარკვეული პერიოდის განმავლობაში, აისახება ანგარიშზე მიღებული 10 მასალის რაოდენობა, ფასის მითითებით. მნიშვნელოვანია - აქ ღირებულება იქნება დღგ-სთან, ხოლო მე -10 ანგარიშის ბალანსში, საერთო ღირებულება მითითებულია დღგ-ს გარეშე.
სასურველია გამოიყენოთ "სწრაფი შერჩევის" ფუნქციები სასურველი პოზიციების მოსაძებნად. მაგალითად, სასურველი განყოფილების ან საწყობის არჩევით, შეგიძლიათ სწრაფად აჩვენოთ ყველა ნაშთი გარკვეული პერიოდის განმავლობაში. თუ თქვენ უნდა იცოდეთ საწყობში არსებობის ან გარკვეული ნივთების გადაადგილების შესახებ, თქვენ უნდა გააკეთოთ არჩევანი "ნომენკლატურის" საკანში. ამისათვის დააყენეთ პარამეტრი "სიაში" ან "ტოლი", შემდეგ შერჩევის ველში დააჭირეთ ღილაკს "…". აქ შეგიძლიათ აირჩიოთ მასალა, თანმიმდევრულად "იმოგზაუროს" მენიუში, ან მიუთითოთ ველში "შეიცავს" ცნობილ ინფორმაციას - ფოლადის კლასი, სტანდარტული ზომა, მარკირება და ა.შ. სიის შესაქმნელად საჭიროა ფანჯრის ზედა ნაწილში დააჭიროთ ღილაკს "იერარქიული ხედი". შეარჩიეთ საჭირო ელემენტი, შექმენით ანგარიში მასზე - ნაშთები პერიოდის დასაწყისში და ბოლოს, მოძრაობა.
