თითქმის ყველა ლიდერი წინაშე დგას სამსახურში წასვლის ან თანამშრომლების გაგზავნის აუცილებლობისა კამპანიის კეთილდღეობასთან დაკავშირებით. ამგვარი სიტუაციები, რა თქმა უნდა, გარკვეულ ხარჯებს მოიცავს, რასაც მგზავრობის ხარჯებს უწოდებენ. ეს ხარჯები რეგულირდება შრომის კოდექსის ნორმებით.
აუცილებელია
- - ხარჯების ანგარიშები;
- - ამოწმებს;
- - ქვითარი;
- - საჰაერო და სარკინიგზო ბმლეტები;
- - სხვადასხვა ანგარიშები, რომლებიც ადასტურებენ ნებისმიერი მომსახურების გადახდის ფაქტს.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ორგანიზაცია ვალდებულია გადაიხადოს თავისი თანამშრომლებისთვის სამგზავრო ხარჯები, ანუ მგზავრობის, საცხოვრებლის ქირაობის ხარჯები და აგრეთვე სხვა ხარჯები, რომლებიც გაწეულია მენეჯერის ნებართვით. თანხები უნდა გაიცეს თანამშრომელზე წინასწარი ანგარიშის საწინააღმდეგოდ, თანხის ოდენობა შეიძლება იყოს ნაღდი ან უნაღდო. ფულის გაცემისას თქვენ უნდა აისახოთ აღრიცხვაში შემდეგი ჩანაწერით: D71 "ანგარიშსწორება ანგარიშვალდებულ პირებთან" K50 "მოლარე" ან 51 "მიმდინარე ანგარიში".
ნაბიჯი 2
ხდება მივლინებები საზღვარგარეთ, ამ შემთხვევაში დასაქმებულს აძლევენ ფულს უცხოური ვალუტით. ასეთი გაანგარიშებით, თქვენ უნდა გახსნათ ქვეანგარიშის "გათვლები უცხოურ ვალუტაში" 50 ანგარიშზე. ასევე, ბუღალტრული აღრიცხვისთვის, კურსი განისაზღვრება რუსეთის ფედერაციის ცენტრალური ბანკის შესაბამისად წინასწარი ანგარიშის თარიღზე. აღრიცხვა ხდება საბუღალტრო აღრიცხვაში: D26 "ზოგადი ბიზნესის ხარჯები" K71 "ანგარიშსწორება ანგარიშვალდებულ პირებთან" (აისახება მგზავრობის ხარჯები) და D71 "ანგარიშსწორება ანგარიშვალდებულ პირებთან" K91 "სხვა შემოსავლები და ხარჯები (ასახულია გაცვლითი კურსის სხვაობა).
ნაბიჯი 3
საქმიანი ვიზიტის დროს ხარჯების დამადასტურებელი დოკუმენტებია: საჰაერო და სარკინიგზო ბილეთები, ქვითრები და ინვოისები საცხოვრებლად, სხვადასხვა ჩეკები, აგრეთვე ტერმინალებიდან და ბანკომატებიდან ამონაწერები. ყველა ამ დოკუმენტის საფუძველზე წარმოიქმნება წინასწარი ანგარიში. ხარჯები აღიარებულია იმ პერიოდში, როდესაც ისინი წარმოიშვნენ.
ნაბიჯი 4
PBU– ს თანახმად, საქმიანი ვიზიტის დროს ხარჯები დაკავშირებულია ჩვეულებრივ საქმიანობასთან და გათვალისწინებულია გადასახადის სრულად გამოანგარიშებისას. მაგალითად, თუ მოგზაურობა დაკავშირებული იყო მატერიალური აქტივების შეძენასთან, მაშინ დახარჯული სახსრები უნდა ჩაითვალოს მათ ღირებულებაში, მაგრამ თუ განხორციელდა ძირითადი საშუალებების შეძენა, შესაბამისად, ხარჯები წარმოადგენს თავდაპირველ ღირებულებას ორგანიზაციის ეს აქტივები.
