დამადასტურებელი წერილი არის პატივისცემა იმ ორგანიზაციის მიმართ, რომელიც შემოგთავაზათ შეთავაზებით. მაშინაც კი, თუ უარს იტყვი, იმის დადასტურება, რომ კითხვა უგულებელყოფილი არ არის, საშუალებას მოგცემთ არ აწყენინოთ თქვენი მოწინააღმდეგე და, საჭიროების შემთხვევაში, მოგვიანებით დაბრუნდეთ დიალოგზე.
აუცილებელია
- - თქვენი კომპანიის დეტალები;
- - ადრესატის კომპანიის დეტალები.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
თუ კომპანიის ან ორგანიზაციის სახელით წერთ დამადასტურებელ წერილს, გააკეთეთ ეს ბლანკზე. დოკუმენტის სათაურში უნდა იყოს მითითებული თქვენი კომპანიის სახელი, მისი იურიდიული მისამართი, მთავარი სახელმწიფო რეგისტრაციის ნომერი, ინდივიდუალური გადასახადის გადამხდელის ნომერი, საკონტაქტო ნომრები, ზოგჯერ კომპანიის ვებსაიტი და ელექტრონული ფოსტის მისამართი. მთელი ეს ინფორმაცია უნდა განთავსდეს A4 ფურცლის ზედა მარცხენა კუთხეში. თუ წერილი გაგზავნილია კერძო პირისგან, დაწერეთ თქვენი გვარი, სახელი, პატრონემიკა, მუდმივი საცხოვრებელი მისამართი და საკონტაქტო ინფორმაცია.
ნაბიჯი 2
გამგზავნის მონაცემების საპირისპიროდ, მარჯვნივ დაწერეთ ადრესატის მონაცემები: ორგანიზაციის სახელი, საფოსტო მისამართი, თანამდებობა და გვარი, სახელი, სახელი იმ პირის, რომელსაც პირადად უნდა გადაეცეს ეს დამადასტურებელი წერილი.
ნაბიჯი 3
ქვემოთ მარცხნივ მიუთითეთ დოკუმენტის მომზადების თარიღი და მისი სერიული გამავალი ნომერი. შემდეგ, შუაზე დაწერეთ წერილის სახელი, რომელიც უნდა ასახავდეს მის არსს და კითხვის შინაარსს. მაგალითად, "სემინარზე მოწვევის მიღების დადასტურება".
ნაბიჯი 4
შემდეგ დაწერე თავად წერილის ტექსტი. ის უნდა იყოს ლაკონური, სპეციფიკური, ზედმეტი სიტყვებისა და ემოციების გარეშე. თქვენი მიზანია უბრალოდ ადრესატისთვის განუმარტოთ, რომ მისი წინადადება ან მიღებულია, ან უბრალოდ არ იგნორირებულია. თქვენ არ უნდა დაეთანხმოთ წინადადებას თქვენი წერილით, მაგრამ შეგიძლიათ გამოიჩინოთ ყურადღება და პატივისცემა, მაშინაც კი, თუ რაიმეზე უარს იტყვით, ყველაზე მთავარია ურთიერთქმედების რეაგირება. თქვენ უბრალოდ შეგიძლიათ დაადასტუროთ ღონისძიებაზე მოწვევის მიღება ან ამა თუ იმ ინფორმაციის მიღება. წერილის ტექსტში ადრესატს მიმართეთ სახელით და სახელით.
ნაბიჯი 5
წერილი უნდა დაბეჭდილი იყოს ორ ეგზემპლარად და ხელმოწერილი უნდა იყოს ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ან გამგზავნის მიერ, თუ მას ამის უფლება აქვს. ერთი ეგზემპლარი რჩება თქვენთან, მეორე ეგზავნება ადრესატს.
