ერთ – ერთი მთავარი განყოფილება, რომლის მეშვეობითაც, იდეალურ შემთხვევაში, უნდა გაიაროს მთელი სამუშაო დოკუმენტაცია და საწარმოს საქმიანი მიმოწერა, არის იურიდიული დეპარტამენტი. მთელი საწარმოს წარმატებული ფუნქციონირება შეიძლება დამოკიდებული იყოს მისი მუშაობის სწორ ორგანიზაციაზე და საერთოდ არ აქვს მნიშვნელობა რომელ ინდუსტრიაში მუშაობს. იურიდიული დეპარტამენტის კომპეტენტურად ორგანიზებული მუშაობა ყველა სამსახურის მშვიდი და სტაბილური მუშაობის გარანტიაა.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
იურიდიული სამსახურის შექმნისას მთავარი ამოცანაა სახელშეკრულებო სამუშაოს კარგად სტრუქტურირებული და გამართული სისტემის შექმნა, სტანდარტული ფორმების შემუშავება საწარმოს, მისი პარტნიორების, მომწოდებლებისა და პროდუქციის მომხმარებელთა სპეციფიკის შესაბამისად. თავად საწარმოში გამოყენებული ბიზნესის მეთოდები. საწესდებო დოკუმენტების, კოლექტიური და შრომითი ხელშეკრულებების შექმნის, შეცვლისა და დამატებების შეტანის წინაპირობაა აგრეთვე იურიდიული სამსახურის მონაწილეობა.
ნაბიჯი 2
გარდა ამისა, დეპარტამენტის ამოცანები უნდა შეიცავდეს დოკუმენტების მართვის სისტემის შემუშავებასა და ჩამოყალიბებას, კომპანიის პერსონალის მომზადებას იურიდიული ცოდნის საფუძვლებში სამუშაო მოვალეობების ფარგლებში, სამუშაო აღწერილობების შემუშავებას და მათ დროულ განახლებას.
ნაბიჯი 3
ვინაიდან კომპანიის პროდუქციის მომწოდებლებთან და მომხმარებლებთან ყველა გარე ურთიერთობა ხორციელდება ხელშეკრულების სისტემის საშუალებით, საჭიროა მათი მომზადებისა და შესრულების კონცენტრირება იურიდიულ დეპარტამენტში. ეს საშუალებას მოგვცემს სრულად დავიცვათ მთელი საწარმოს, კომპანიის ინტერესები და უფლებები.
ნაბიჯი 4
იურიდიული დეპარტამენტის საქმიანობის ორგანიზებისას საჭიროა პირველ რიგში შეისწავლოს და გაანალიზოს საწარმოს ბიზნეს პროცესებისა და მეთოდების სპეციფიკა, წარსული სადავო საკითხების, პრობლემების, სასამართლო დავების და საჩივრების კორესპონდენციის გათვალისწინებით.
ნაბიჯი 5
კონტრაქტების პროექტებისა და საანგარიშგებო დოკუმენტაციის შემუშავების დაწყებაზე, დაფიქრდით და განაწილეთ როლური პასუხისმგებლობები და მისი დაცვის მონიტორინგის მეთოდები. ხელმძღვანელისა და მისი მოადგილეების, ბუღალტრული აღრიცხვის, პერსონალის განყოფილების, სამდივნოს, კომერციული დირექტორატის, აღმასრულებელი პერსონალის, თითოეული სტრუქტურული ერთეულის კომპეტენციის განსაზღვრა.
ნაბიჯი 6
ჩატარდეს აუდიტი სახელშეკრულებო სამუშაოებისა და საოფისე მუშაობის დანერგული სისტემის შესახებ. შეამოწმეთ მათი ფუნქციონირების სისწორე, ყველა ქვესისტემის ურთიერთქმედება, არსებული პრობლემების იდენტიფიცირება და მათი აღმოფხვრა.
ნაბიჯი 7
ეს მიდგომა გააძლიერებს კომპანიის პოზიციას ბაზარზე და გაზრდის მის კონკურენტუნარიანობას, ხელს შეუწყობს მის ავტორიტეტს, კონკურენტების პატივისცემას, მაგრამ რაც მთავარია, იგი უზრუნველყოფს მის მუშაობას და თავიდან აიცილებს სასამართლო დავის მატერიალურ და დროულ ხარჯებს.
