საზოგადოებასთან ურთიერთობისთვის პიარის ყველა პროფესიონალი დროდადრო უნდა დაწეროს შეტყობინებების ტექსტები. ეს შეიძლება იყოს სპეციალური მედიის სტატიები, პრესისა და ახალი ამბების რელიზები, მნიშვნელოვანი ადამიანებისთვის საჯარო გამოსვლები და მრავალი სხვა. და ყველა გამოცდილმა პიარმა ადამიანმა კარგად იცის, რომ ასეთ ტექსტებს აქვთ საკუთარი სპეციფიკა, რაც მათ შესამჩნევად განასხვავებს მათ ჩვეულებრივი მედია მასალებისგან. ისინი ყოველთვის იქმნება მთელი რიგი წესების გათვალისწინებით, რაც პიარ სპეციალისტმა უნდა იცოდეს.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
თუ აპირებთ პიარის კარგი ასლის დაწერას, პირველ რიგში, თავად განსაზღვრეთ, ის გათვლილი იქნება სამიზნე აუდიტორიის მოსმენით ან მოსასმენად. ფაქტია, რომ ზეპირი შეტყობინებებისთვის ტექსტების წერის თავისებურებები განსხვავდება კითხვის ტექსტებისგან. თუ თქვენი ტექსტი ზეპირი კომუნიკაციისთვის არის განკუთვნილი, უპირველეს ყოვლისა, იზრუნეთ მისი წინადადებების მოკლედ და სიცხადეზე.
ნაბიჯი 2
არასოდეს გამოიყენოთ მოსმენის ტექსტებში გრძელი, რთული წინადადებები. წინააღმდეგ შემთხვევაში, თქვენს აუდიტორიას უბრალოდ დაივიწყებს, თუ საიდან დაიწყო შეტყობინება და ვერ შეძლებს მის ნათლად აღქმას. მეორე მნიშვნელოვანი პუნქტი ზეპირი კომუნიკაციისთვის არის ის, რომ მსმენელის ინტერესი უნდა "დაიჭიროთ" პირველი ორი ფრაზისგან. სიტყვიერად წარდგენისას თქვენს აუდიტორიას მხოლოდ ერთი შესაძლებლობა ექნება გაიგოს თქვენი მესიჯი. ამიტომ, თუ პირველი ორი წინადადება მას მოსაწყენად და უაზროდ ეჩვენება, თქვენი ყველა ძალისხმევა გაფლანგდება. საჭირო ინფორმაცია უბრალოდ ვერ მიიღებს მის მომხმარებელს.
ნაბიჯი 3
ვიზუალური აღქმისთვის განკუთვნილ შეტყობინებებში შეგიძლიათ გამოიყენოთ უფრო გრძელი და რთული წინადადებები. მკითხველი უბრალოდ დაათვალიერებს მთელ ტექსტს და ზოგად შთაბეჭდილებას მოახდენს მასზე. ამასთან, გაითვალისწინეთ, რომ გაცილებით ადვილია წერილობით შეტყობინებაში წარმოდგენილი ინფორმაციის შეცდომებისა და არსებულ შეუსაბამობების აღმოჩენა არსებულ ფაქტებთან. ამიტომ, მედიისთვის, პრესრელიზის ან ახალი ამბების რეპორტისთვის პიარ სტატიის წერისას, ყურადღებით შეამოწმეთ ყველა ნომერი და მონაცემები, რომლებზეც მუშაობთ.
ნაბიჯი 4
მიუხედავად იმისა, ამზადებთ ტექსტს ზეპირი პრეზენტაციისთვის თუ ბეჭდური გამოცემისთვის, უნდა გახსოვდეთ ი. ბაბელის ოქროს წესი: "არა ერთი იდეა და არა უმეტეს ერთი სურათი ერთ წინადადებაში". კარგი წინადადება უნდა შეიცავდეს ოდნავ მეტს, ვიდრე საგანი, ზმნა და საგანი. მოკლე, ძალიან სპეციფიკური წინადადებები იძლევა სიუჟეტების სიცხადესა და სიჩქარეს.
ნაბიჯი 5
თუ ამზადებთ მოცულობით ტექსტს (დიდი სტატია მედიისთვის, ანალიტიკური დასკვნა, სურათის გასაუბრება და ა.შ.), დარწმუნდით, რომ მიჰყევით აბზაცებისა და აბზაცების სიგრძეს. ძალიან გრძელი აბზაცები მკითხველს გულდაწყვეტილად და არასასიამოვნოდ აგრძნობინებს თავს და ეს თქვენ საერთოდ არ გჭირდებათ. აღქმის იდეალური პუნქტია სამი ან ოთხი წინადადება. ეს ტომი საკმარისია გარკვეული იდეის გამოსახატავად, მაგრამ საკმარისი არ არის აუდიტორიის მოსაბეზრებლად.
ნაბიჯი 6
გახსოვდეთ, რომ ეს ბუნებრივი უნდა იყოს წერის დროს. არ არის საჭირო სცადოთ წარადგინოთ მასალა რაიმე განსაკუთრებით დახვეწილ სალიტერატურო ენაზე, დაწერეთ ისე, როგორც ლაპარაკობთ. ეს კარგ შთაბეჭდილებას ახდენს და ზრდის აუდიტორიის ნდობას. ნუ უგულებელყოფთ ემოციურ კომპონენტს თქვენს ნაწერში. სანამ ეს საკითხი არ ეხება ანალიტიკურ სტატიას, ავტორის პოზიციის გარკვეული ემოციურობა ყოველთვის დადებითად აღიქმება და იწვევს მასთან შეთანხმების სურვილს.
