ცივილიზაციის განვითარებასთან ერთად, პროფესიები სულ უფრო და უფრო ხდება, სულ რამდენიმე წლის წინ ყველაფერი, რაც ასოცირდება საოფისე მუშაობასთან, ასოცირდება მდივნის თანამდებობასთან. ახლა ყველაზე პოპულარული პროფესია ოფის მენეჯერია. ეს უკავშირდება არა მხოლოდ საოფისე მუშაობას, არამედ უფროსების ყოველდღიური რუტინის ფორმირებას, ვიზიტორებთან მუდმივ კონტაქტებსა და დაუსრულებელ სატელეფონო ზარებს.
აუცილებელია
სისუფთავე გარეგნობა, ღიმილი, კომუნიკაბელურობა, პასუხისმგებლობა
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ოფისის კარგი მენეჯერი არის მაღალი დონის ადმინისტრატორი და ორგანიზატორი, რომელიც ზედამხედველობს კომპანიის მთელ ოფისს ან ადმინისტრაციულ განყოფილებას. ის ყოველთვის აცნობიერებს ყველა მოვლენას, მენეჯმენტის შეხვედრებისა და მოლაპარაკებების ჩათვლით, ხშირად მას ემორჩილებიან კურიერები და მძღოლები.
ნაბიჯი 2
იმისათვის, რომ გახდეთ ოფისის კარგი მენეჯერი, თქვენ უნდა ფლობდეთ ისეთ თვისებებს, როგორიცაა პასუხისმგებლობა, კომუნიკაციის უნარი და ენერგია. გარდა ამისა, თქვენ უნდა შეეცადოთ ემთხვევა კომპანიის იმიჯს და კორპორაციულ კულტურას.
ნაბიჯი 3
ამ თანამდებობაზე ძალზე მნიშვნელოვანია თქვენი პროფესიული მოვალეობების მაღალი ხარისხით შესრულება, განსაკუთრებით თუ სამომავლო გეგმებში კარიერული კიბით ასვლაა.
ნაბიჯი 4
უნდა გვახსოვდეს, რომ ოფისის მენეჯერი კომპანიის სახეა; მისი ქცევით, პროფესიონალიზმით და გარეგნულად ფასდება როგორც კომპანია, ასევე მენეჯერი. გარეგნობა ყოველთვის სისუფთავე უნდა იყოს, კაბა უნდა შეესაბამებოდეს ბიზნესის სტილს და ქცევა არ უნდა სცილდებოდეს დასაშვებ ნივთებს. აუცილებელია ჩამოყალიბდეს, როგორც კომპეტენტური და პუნქტუალური სპეციალისტი, რომელსაც შეუძლია სწორად მოლაპარაკება, იცის ტექნოლოგიასთან მუშაობა და კომპანიის ღირსეული სახეა. არ უნდა არსებობდეს გვიან სამუშაო და არანაირი კონფლიქტი რაც არ უნდა მოხდეს.
ნაბიჯი 5
თუ შესაძლებელია, თქვენ უნდა გამოირჩეოდეთ თანამშრომელთა საერთო მასისგან და ინიციატივის გამოვლენა, წინადადებების წარდგენა კომპანიის მუშაობის გაუმჯობესების მიზნით, საჭიროების შემთხვევაში კომენტარის გაკეთება. ანუ, აჩვენეთ მენეჯმენტს, რომ თქვენ ხართ ნამდვილი გუნდის წევრი, რომელიც ზრუნავს კომპანიის პრობლემებსა და ინტერესებზე.
ნაბიჯი 6
ოფისის კარგ მენეჯერს უნდა შეეძლოს კომპეტენტური წერა, ინფორმაციის სწრაფად მოძებნა და ორგანიზება. პასუხისმგებლობას შორის განსაკუთრებით მნიშვნელოვანი ადგილი უკავია სატელეფონო კომუნიკაციას. ზარებზე პასუხის გაცემა მხოლოდ ღიმილით შეგიძლიათ, მაქსიმალური თავაზიანობა და სისწორე შეგიძლიათ. გაღიზიანება და უკმაყოფილება სრულად არ უნდა არსებობდეს, იმისდა მიუხედავად, რამდენი სამუშაოა ჯერ კიდევ და დღის რომელ საათზე უნდა აიღოთ ტელეფონი.
