კომპანიის განვითარების პროცესში საჭირო ხდება ახალი თანამშრომლების დაქირავება და მათთვის ცალკეული სტრუქტურული ერთეულის შექმნა. ამ პროცედურის განსახორციელებლად, ახალი დეპარტამენტის დანერგვით უნდა შემუშავდეს და დამტკიცდეს ახალი ორგანიზაციული სტრუქტურა. ამის შემდეგ თქვენ უნდა შეიტანოთ შესაბამისი ცვლილებები საშტატო განყოფილებაში და შეადგინოთ შექმნილი სამუშაო სტრუქტურის განყოფილების თანამშრომლების სამუშაო აღწერილობები.
აუცილებელია
- - ორგანიზაციული სტრუქტურა;
- - საწარმოს დოკუმენტები;
- - საშტატო მაგიდა;
- - ორგანიზაციის ბეჭედი;
- - შრომითი კანონმდებლობა;
- - შეკვეთის ფორმები.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ახალი დეპარტამენტის განვითარება და მისი ჩართვა კომპანიის არსებულ ორგანიზაციულ სტრუქტურაში, როგორც წესი, პასუხისმგებელია ადამიანური რესურსების სპეციალისტის მიერ. მან უნდა უზრუნველყოს საწარმოს სტრუქტურის ტიპი, ყველა სახის კავშირი და შექმნილი სერვისის დაქვემდებარება მის ხელმძღვანელზე, აგრეთვე ფირმის რაოდენობის გავლენა სტრუქტურულ ერთეულზე.
ნაბიჯი 2
სტრუქტურის შეცვლის შემდეგ, მასში შემოვიდა ახალი სერვისი, რომელიც უნდა განიხილოს საწარმოს დირექტორმა. ერთადერთმა აღმასრულებელმა ორგანომ უნდა დაამტკიცოს იგი. ამისათვის გაიცემა ბრძანება. იგი განსაზღვრავს ახალი დეპარტამენტის შემოღების ფაქტს, სტრუქტურული ერთეულის ფუნქციონირების თარიღს. ბრძანების შესრულებაზე კონტროლი ევალება ადამიანური რესურსების მართვის დეპარტამენტის უფროსს, რომელმაც უნდა შეიტანოს ცვლილებები ორგანიზაციულ სტრუქტურაში და კომპანიის თანამშრომლებს აცნობოს ახალი განყოფილების შექმნის შესახებ. დოკუმენტი დამოწმებულია დირექტორის ხელმოწერით, საწარმოს ბეჭდით. პერსონალის განყოფილების უფროსი უნდა გაეცნოს ბრძანებას.
ნაბიჯი 3
მას შემდეგ, რაც შეიქმნა ახალი განყოფილება, ის უნდა შეიტანოს მიმდინარე საშტატო ცხრილში. ამისათვის კომპანიის ხელმძღვანელმა უნდა გასცეს ბრძანება. იგი შეიცავს კომპანიის სახელს, შედგენის თარიღს და რაოდენობას, ორგანიზაციის ადგილმდებარეობის ქალაქს. შეკვეთის საგანი შეესაბამება საშტატო განრიგის ცვლილებების შეტანას, მიზეზი ახალი სტრუქტურული ერთეულის შექმნაა. დოკუმენტის ადმინისტრაციულ ნაწილში მოცემულია ამ შემთხვევაში ახალი სამსახურის დასახელება, თანამდებობები, რომლებიც მასში შევა. შექმნილი დეპარტამენტის თანამშრომლებისთვის სამუშაო აღწერილობის შემუშავებაზე პასუხისმგებლობა ეკისრება პერსონალის ოფიცრებს, ადვოკატს, ბუღალტერს სახელფასო აღრიცხვისთვის. ზემოთ ჩამოთვლილი მუშაკები უნდა გაეცნონ ბრძანებას. დოკუმენტი დამოწმებულია დირექტორის ხელმოწერით, საწარმოს ბეჭდით.
ნაბიჯი 4
ბრძანების საფუძველზე, პერსონალის ოფიცრებმა უნდა შეიტანონ შესაბამისი ცვლილებები საშტატო მაგიდაში და შეიმუშაონ სამუშაოს აღწერილობები. მათი შედგენისას უნდა იხელმძღვანელოთ კომპანიის საჭიროებებით. მათი შინაარსი დეტალური უნდა იყოს და აკმაყოფილებდეს შექმნილი სერვისის ყველა მოთხოვნას და მის მიზნებს.
