დასუფთავების დაგეგმვა აღარ არის იშვიათი თანამედროვე ოფისებსა და კომპანიებში. ზოგჯერ თანამშრომლებს თვითონ უწევთ ოფისების სისუფთავის დაცვა, დასუფთავების ქალბატონების არარსებობის გამო. ჩნდება კითხვა, როგორ უნდა გავაკეთოთ ეს, რომ ვინმეს არ აწყენინონ და პასუხისმგებლობა სამართლიანად გადანაწილდეს.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
შეადგინეთ თანამშრომლების სრული სია, რომლებიც დასუფთავებაში უნდა მონაწილეობდნენ. დანიშნეთ შეხვედრა და განიხილეთ ყველა დაგროვილი კითხვა ამის შესახებ, მათ შორის, მატერიალურიც. თითოეული იდეა უნდა მოისმინოს ისე, რომ მომავალში პრობლემები არ გაჩნდეს და არავინ არ დაიცვას საკუთარი უფლებები. ამისათვის მკაფიოდ გამოხატეთ პასუხისმგებლობა.
ნაბიჯი 2
შეარჩიეთ ადამიანი, რომელიც დათანხმდება დასუფთავების დანიშვნაზე და მის მუდმივ განახლებას. მისი გამოანგარიშება შეიძლება ერთი კვირით, ერთი თვით ადრე. ყველაფერი დამოკიდებულია გუნდის გადაწყვეტილებაზე და დაბინძურების ხარისხზე. თუ გრაფიკი შედგენილია ერთი კვირის განმავლობაში, მაშინ ორ ან სამ ადამიანს შეუძლია მონაწილეობა მიიღოს დასუფთავებაში, რაც მნიშვნელოვნად გაამარტივებს მუშაობას და მოვალეობების განაწილებას. ეს მიდგომა მნიშვნელოვნად დაზოგავს პირად დროს და არავის შეაწუხებს.
ნაბიჯი 3
ყოველთვის დაგეგმეთ თქვენი დასუფთავების გრაფიკი წინასწარ და შეცვალეთ საჭიროებისამებრ. ეს აუცილებელია ჩხუბის თავიდან ასაცილებლად. თუ კონფლიქტი უკვე მწიფეა, შეეცადეთ გაარკვიოთ მისი ნამდვილი მიზეზები და იპოვოთ შერიგების გზა.
ნაბიჯი 4
გაითვალისწინეთ თითოეული თანამშრომლის შესაძლებლობები და გამოხატეთ პატივისცემა. ყველას არ შეუძლია მხოლოდ ორშაბათს ან, მაგალითად, მხოლოდ თვის გარკვეულ დღეს გაწმენდა. ამ შემთხვევაში, გრაფიკი შედგენილია ინდივიდუალურად, თუ ეს გამოირიცხება, მაშინ თანამშრომლები ამ პრობლემას გადაჭრიან სამუშაო რეჟიმში, პირადი შეთანხმებით შეცვლიან ერთმანეთს შორის მოვალეობას.
ნაბიჯი 5
მოაწყეთ ყველაფერი კომპეტენტურად და დაკიდეთ ის ყველაზე თვალსაჩინო ადგილას. დასუფთავების გრაფიკში აუცილებელია მითითება შედგენის ადგილისა და თარიღის შესახებ, გვარები, სახელები, წმენდის დასუფთავებასა და კონტროლზე პასუხისმგებელ პირთა სახელი, დასუფთავების ადგილების სახელები. უნდა არსებობდეს აუცილებელი ბეჭდები, რომლებიც დადასტურებულია ორგანიზაციის ადმინისტრაციის მიერ.
