სამუშაოს აღწერა არის მნიშვნელოვანი დოკუმენტი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ სრულყოფილად გაეცნოთ თანამშრომლის ბიზნესსა და პირად თვისებებს. ის შეიძლება საჭირო გახდეს როგორც შიდა, ისე გარე გამოყენებისათვის. მეორე შემთხვევაში ის იურიდიული დოკუმენტის მნიშვნელობასაც კი იძენს.
შიდა და გარე მახასიათებლები სამუშაო ადგილიდან
შიდა მახასიათებლისთვის ასეთი მახასიათებელი შეიძლება საჭირო გახდეს იმ შემთხვევაში, თუ საწარმოს ხელმძღვანელობამ უნდა შეიტყო უფრო მეტი ბიზნესის და პირადი თვისებების შესახებ, რომელსაც გააჩნია პერსპექტიული თანამშრომელი, რომლის აღზრდა სურთ, მაგალითად. ამასთან, თუ მათ სურთ მოშორება თანამშრომლის მიერ თანამდებობის შეუსაბამობის ან შინაგანი წესების განმეორებითი დარღვევების გამო, სავარაუდოდ, ასევე შეიძლება მოითხოვონ მისი ახლო უფროსის ასეთი აღწერა.
ამ შემთხვევებში მახასიათებლის შედგენა შესაძლებელია უბრალო ფურცელზე და არა კომპანიის ბლანკზე. ეს არის შიდა გამოყენების დოკუმენტი და მასში მოცემული ინფორმაცია არ საჭიროებს პერსონალური მონაცემების დაცვის შესახებ კანონით დაცული თანამშრომლისგან გამოქვეყნების ნებართვას.
გარე მახასიათებელი შეიძლება მოითხოვდეს თავად მუშაკის მიერ. ეს დოკუმენტი შეიძლება მას მოსთხოვოს ბანკმა, სადაც მას სურს მიიღოს სესხი, ან უცხო ქვეყნის საკონსულოში, სადაც ის ითხოვს ვიზის მისაღებად. სამუშაო ადგილის მახასიათებელი შეიძლება ასევე მოითხოვონ ადმინისტრაციულმა ან სასამართლო ორგანოებმა და ის შეიძლება ასევე მოითხოვონ საგზაო პოლიციაში წარდგენისთვის. ზოგჯერ ასეთი აღწერა, ნათესავების თხოვნით, გაიცემა ყოფილი თანამშრომლისთვის, რომელიც ციხეში იმყოფება და რომლისთვისაც მათ ვადაზე ადრე გათავისუფლება სურთ. ამ შემთხვევაში, მახასიათებელი უნდა იყოს დაბეჭდილი კომპანიის ბლანკზე და ხელმოწერილი უნდა იყოს მისი მენეჯერის მიერ. კომპანიის ბლანკი, რომელზეც მითითებულია მისი ყველა დეტალი, აღწერილობას აქცევს იურიდიულ დოკუმენტად, რომლის შინაარსზეც პიროვნული პასუხისმგებლობა ეკისრება მასზე ხელმომწერს. გარე მახასიათებლების ტექსტში აუცილებელია მიეთითოს, თუ რომელი ორგანოა იგი გაცემული.
რა უნდა შეიცავდეს მახასიათებელს სამუშაო ადგილიდან
ამ დოკუმენტის შინაარსი ობიექტურობის მაქსიმალური ხარისხით უნდა ასახავდეს ადამიანის პროფესიულ უნარებსა და გამოცდილებას, პიროვნულ თვისებებს. ეს, როგორც წესი, მიუთითებს იმ პერიოდში, როდესაც იგი მუშაობდა მოცემულ საწარმოში, ასე რომ, მის მიერ შეფასებული იქნებოდა, თუ რამდენად შეძლო თავის დამტკიცება ამ პერიოდში.
სამუშაოს ადგილიდან აღწერილ წერილში ისინი წერენ, თუ როგორ გაართვა თავი სამსახურებრივ მოვალეობებს და რამდენად კეთილსინდისიერად ასრულებდა მათ მათ. ამ დოკუმენტის მნიშვნელოვანი ნაწილია პუნქტი, რომელიც ასახავს მის პიროვნულ თვისებებს, რომლებიც ეხმარება ან უშლის ხელს სამუშაო მოვალეობის შესრულებაში, აგრეთვე კოლეგებთან ურთიერთობის აღწერა. გარე მახასიათებლის შედგენისას უნდა გვახსოვდეს, რომ ამ დოკუმენტმა შეიძლება გავლენა მოახდინოს თხოვნის მიმღები ორგანოს გადაწყვეტილებაზე.
