თითოეულმა ორგანიზაციამ უნდა შეინახოს დასაქმებულებთან შრომითი ხელშეკრულებების ჩანაწერები. ეს შინაგანი დოკუმენტია, მაგრამ შრომის ინსპექციას ნებისმიერ დროს შეუძლია შეამოწმოს მისი არსებობა და შენარჩუნება, ხოლო თუ დარღვევებს დაადგენს, დამსაქმებელს პრობლემები შეექმნება. ამასთან, ამ ჩანაწერის შენახვა არც ისე რთულია, მთავარია ეს დროულად გაკეთდეს და მინიმალური ფორმალური მოთხოვნები დაიცვას.
Ეს აუცილებელია
- - დებულება შრომითი ხელშეკრულებების რეგისტრაციის შესახებ;
- - შრომითი ხელშეკრულებების რეგისტრაციის ჟურნალი.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
აუცილებელია დავიწყოთ შრომითი ხელშეკრულებების აღრიცხვის წესის შემუშავება და დამტკიცება. ეს არის ზოგადი დოკუმენტი, რომლის პოვნა და გადმოწერა ინტერნეტში მარტივად ხდება და შემდეგ რედაქტირდება ორგანიზაციის საჭიროებების შესაბამისად. მაგალითად, დოკუმენტში ნომრის მინიჭების პრინციპების თვალსაზრისით, მისი დასკვნა და შრომითი ხელშეკრულებების ჟურნალში შეტანა. ამ უკანასკნელ შემთხვევაში არ არსებობს მკაცრი იურიდიული მოთხოვნა. დამსაქმებელს შეუძლია ყოველწლიურად დაიწყოს ახალი ჟურნალი, მასში დაწყებული დოკუმენტების ნუმერაციის დაწყებიდან ერთიდან, ან შეინახოს ეს რეესტრი გვერდების ამოწურვამდე და დაიწყოს ახალი ახალი ნომრით, რომელიც უკანასკნელის წინაა. ეს განსაკუთრებით მოსახერხებელია მცირე და საშუალო საწარმოებისთვის, სადაც დასაქმებულთა რაოდენობა და მათთან კონტრაქტები მცირეა.
ნაბიჯი 2
დოკუმენტი იბეჭდება ორგანიზაციის ბლანკზე, სადაც მითითებულია მისი სახელი და ადგილმდებარეობა.
ზედა ნაწილში ადგილი აქვს მენეჯერის ვიზას: სიტყვა "მე ვეთანხმები", თარიღის ველს ქვემოთ, ხელმოწერა (მენეჯერის თანამდებობის დასახელების შემდეგ) და მისი დეკოდირება. აქვე დაისვა ორგანიზაციის ბეჭედიც. თუ საწარმოში არის იურიდიული განყოფილება ან სამსახური, დოკუმენტი ამ დეპარტამენტის მიერ არის დამოწმებული. მას ასევე ერთვის ხე-ტყის ფორმა. თუ არსებობს რამდენიმე გვერდი (და ეს ჩვეულებრივ ასე ხდება), ისინი იკერება, დალუქულია პასუხისმგებელი პირის ხელმოწერით, მისი დეშიფრებით, თანამდებობით, თარიღით და საწარმოს ბეჭდით.
ნაბიჯი 3
დებულების დამტკიცების შემდეგ აუცილებელია თავად ჟურნალის დაწყება რეგლამენტში მითითებული მოთხოვნების მკაცრად შესაბამისად. როგორც წესი, იგი შეიცავს ინფორმაციას ჩანაწერის ნომრის, ხელშეკრულების დადების თარიღის, თანამდებობის, გვარის, თანამშრომლის სახელი და სახელი, შესვლის თარიღი, მისი შექმნის საფუძველი (მენეჯერის დავალება დაქირავების შესახებ), მონაცემები ხელშეკრულების ცვლილებებისა და შეწყვეტის შესახებ თარიღთან და საფუძვლებთან ერთად. აქ თანამშრომელი ხელს აწერს, რომ მან მიიღო შრომითი ხელშეკრულების ასლი.
