სამუშაოზე განაცხადის გაკეთებისას, მნიშვნელოვანია იცოდეთ რა დოკუმენტებია საჭირო მომავალი თანამშრომლის სწორი რეგისტრაციისთვის. მთავარი სია ნათლად არის აღწერილი შრომის კოდექსში, ყველა სხვა დოკუმენტის მოთხოვნა აკრძალულია. შეიძლება საჭირო გახდეს დოკუმენტების გაფართოებული სია სახელმწიფო და მუნიციპალიტეტის თანამშრომლების დასაქირავებლად, რაც გაწერილია შესაბამის დადგენილებებსა და დებულებებში.
ყველას, ვინც სამუშაოს მიმართავს, უნდა ჰქონდეს:
- პასპორტი, ისევე როგორც სხვა პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტები. ასეთი დოკუმენტები შეიძლება იყოს უცხოური პასპორტი (თუ უცხოელი მუშაკი გაიცემა) ან ლტოლვილის სერტიფიკატი;
- სამუშაო წიგნი, გარდა იმ პირებისა, რომლებიც პირველად შემოდიან სამუშაოზე, აგრეთვე ნახევარ განაკვეთზე მომუშავე პირები (მათ შორის, ამონაწერი სამუშაო წიგნიდან ელექტრონული ფორმით);
- ინდივიდუალური (პირადი) აღრიცხვის სისტემაში რეგისტრაციის დამადასტურებელი დოკუმენტი, მათ შორის ელექტრონული დოკუმენტის მართვის სახით. ეს შეიძლება იყოს SNILS ბარათი, ან ელექტრონული დოკუმენტი ADI-REG სახით;
- სამხედრო აღრიცხვის დოკუმენტები: წვევამდელთა რეგისტრაციის მოწმობა და წვევამდელთა სამხედრო პირადობა;
- დოკუმენტი განათლებისა და (ან) კვალიფიკაციის, ან სპეციალური ცოდნის არსებობის შესახებ (სამსახურში განაცხადის შეტანისას, რომელიც მოითხოვს სპეციალურ ცოდნას ან სპეციალურ მომზადებას). ასეთი დოკუმენტები შეიძლება იყოს საშუალო განათლების სერთიფიკატი, საშუალო პროფესიული ან საშუალო სპეციალური დიპლომი, ასევე უმაღლესი განათლება, პროფესიული გადამზადებისა და კვალიფიკაციის ამაღლების დიპლომები. თუ საგანმანათლებლო დოკუმენტში სხვა გვარია მითითებული, დამატებით თან ერთვის ქორწინების მოწმობა ან დოკუმენტი სახელის შეცვლის შესახებ;
ორგანიზაციის გარკვეულ სფეროებში საჭიროა შემდეგი დოკუმენტები:
-სერთიფიკატი სისხლის სამართლის საქმის აღრიცხვის ფაქტის არსებობის ან არარსებობის შესახებ (ან) სისხლისსამართლებრივი დევნის ფაქტის ან სარეაბილიტაციო ნივთებით სისხლისსამართლებრივი დევნის შეწყვეტის შესახებ (თუ კანონის თანახმად, ამ პირებს არ მიეცათ საქმიანობის ამ სფეროში). ასეთი სერტიფიკატის არსებობა დადგენილია შინაგან საქმეთა სამინისტროს ბრძანებით No1121, 07.11.11;
- ცნობა, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას, რომ ექიმის დანიშნულების გარეშე ნარკოტიკული და ფსიქოტროპული ნივთიერებების მოხმარების გამო პირს არ დაეკისრა ადმინისტრაციული სახდელი (თუ ამგვარი საქმიანობისთვის ასეთი მოწმობა კანონით არის მოთხოვნილი). ინფორმაცია ამ სერტიფიკატის შესახებ შეგიძლიათ იხილოთ შინაგან საქმეთა სამინისტროს ბრძანებით No 665, დათარიღებული 24.10.16.
რა მოხდება, თუ თანამშრომელს არ აქვს ყველა დოკუმენტი ხელმისაწვდომი?
კანონის თანახმად, სამუშაოზე უარის თქმა შეუძლებელია სამუშაო წიგნისა და სამხედრო პირადობის მოწმობის არარსებობის გამო.
თუ სამუშაო წიგნი არ არის, მათ შორის ელექტრონული განცხადების სახით), მაშინ თანამშრომელმა უნდა წარმოადგინოს თხოვნა დუბლიკატის შესახებ სამუშაოს ბოლო ადგილზე. თუ მომავალ თანამშრომელს ამის გაკეთება არ შეუძლია ან არ სურს, შედგენილია ახალი სამუშაო წიგნი მის ბლანკზე წინა ჩანაწერების გარეშე.
სამხედრო ბარათის არარსებობის შემთხვევაში (სამხედრო ვალდებულებისათვის) აუცილებელია მოქალაქეს აუხსნას მისი ვალდებულება სამხედრო აღრიცხვისა და სამხედრო აღრიცხვის ოფისში გამოჩნდეს საცხოვრებელი ადგილის ან დროებითი რეგისტრაციის ადგილას სამხედრო რეგისტრაციის მისაღებად. დოკუმენტი, და ასევე დარწმუნდით, რომ მიიღეთ მისგან ქვითარი, რომ ახსნილია მასზე განაცხადის პროცედურა. თუ მოსამსახურემ თავი აარიდა სამხედრო სამსახურს, მაშინ მას სამხედრო პირადობის ნაცვლად უნდა ჰქონდეს სერთიფიკატი. თუ სამხედრო პირადობის მოწმობა ხელახლა გაიცემა, ამ ფაქტის დამადასტურებელი დროებითი მოწმობა გაიცემა.
სამხედრო პირადობის მოწმობის გარეშე პასუხისმგებელი მოქალაქის რეგისტრაციისას აუცილებელია სამხედრო სარეგისტრაციო სამსახურში გაგზავნოთ ინფორმაცია საცხოვრებელი ადგილის ან დროებითი რეგისტრაციის შესახებ, რომ აიყვანეთ ეს მოქალაქე და ინფორმაცია, რომ იგი უნდა გამოჩნდეს სამხედრო სამსახურში. მას განემარტა რეგისტრაციისა და ჩარიცხვის ოფისი.
კიდევ რა უნდა იქნას გათვალისწინებული დოკუმენტების დამუშავებისას?
დასაქმებულის სამსახურში დარეგისტრირებისას ასევე უნდა შეამოწმოთ წინასწარი სამედიცინო გამოკვლევისთვის მიმართვის აუცილებლობა (რუსეთის ჯანმრთელობისა და სოციალური განვითარების სამინისტროს 302N ბრძანების თანახმად, 2011-12-04). დამსაქმებელი იხდის წინასწარი სამედიცინო შემოწმებისთვის. სამედიცინო შემოწმებაზე რეფერალის მიღების შემდეგ, მომავალმა თანამშრომელმა უნდა გაიაროს იგი სამუშაო ხელშეკრულების დადებამდე.
