სამუშაო წიგნი რუსეთში არის ოფიციალურად მომუშავე ყველა ადამიანის მთავარი დოკუმენტი. მიუხედავად იმისა, რომ რუსეთის ფედერაციის პრეზიდენტის დიმიტრი მედვედევისა და ჯანმრთელობისა და სოციალური განვითარების სამინისტროს წარმომადგენლების განცხადებით, სამუშაო წიგნები შეიძლება გაუქმდეს 2012 წლიდან, ხოლო სამუშაოსთვის განაცხადის შეტანისას საჭიროა პერსონალის განყოფილება ან აღრიცხვა. გახსნას სამუშაო ჩანაწერი ახალი თანამშრომლისთვის.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ახალ თანამშრომელს მიეცით აუცილებელი დოკუმენტების ჩამონათვალი სამუშაო წიგნის გასახსნელად. ეს არის პასპორტი (ან მის შემცვლელი დოკუმენტი), სამხედრო პირადობის მოწმობა (ასეთის არსებობის შემთხვევაში), უმაღლესი, საშუალო ან საშუალო განათლების დამადასტურებელი საბუთი. თუ პირს აქვს არასრული უმაღლესი განათლება, ან სწავლის პროცესშია, მან უნდა წარუდგინოს სტუდენტური ბარათი ან დეკანის განყოფილებიდან ცნობა მისი სტატუსის შესახებ.
ნაბიჯი 2
შეავსეთ ყველა ძირითადი ინფორმაცია თანამშრომლის შესახებ სამუშაო წიგნის სატიტულო გვერდზე. დოკუმენტიდან აუცილებლად ჩამოწერეთ პასპორტის მონაცემები, რომ შეცდომა არ დაუშვათ გვარის, სახელის, პატრონობის ან დაბადების თარიღის სწორად მართლწერაში. არ გააკეთოთ არანაირი აბრევიატურა, როგორიცაა "ანდრეი ალექსანდრე. ივანოვი" ან "1977 წლის 6 სექტემბერი). დაბადების თარიღი იწერება მხოლოდ არაბული ციფრებით 06 07 1977 ფორმატით, ასევე სამუშაო წიგნის შევსების თარიღი.
ნაბიჯი 3
შეავსეთ სვეტი "განათლება", მაშინაც კი, თუ მას მხოლოდ სკოლის ატესტატი ან სტუდენტის პირადობის მოწმობა აქვს. იმ შემთხვევაში, თუ ახალ თანამშრომელს ჯერ არ აქვს დოკუმენტირებული პროფესია, შესაბამის სვეტში ჩაწერეთ სპეციალობა, რომლისთვისაც თანამშრომელი მიიღება თქვენს ორგანიზაციაში. თუ ადამიანს აქვს სერტიფიკატი რაიმე კვალიფიკაციის ამაღლების კურსის დასრულების, გადამზადებისა და ა.შ., უნდა მიეთითოს სპეციალობა, რომელიც მითითებულია კურსის დასრულების დოკუმენტში.
ნაბიჯი 4
მიეცით თანამშრომელს დასრულებული სამუშაო წიგნი, რათა მან შეძლოს სათაურის გვერდზე გადამოწმებული ყველა მონაცემების სისწორის შემოწმება. თუ მან შეცდომა დაადგინა, შეუძლებელია მისი გამოსწორება ამ სამუშაო წიგნში: დოკუმენტი უნდა გაუქმდეს და შევიდეს ახალი. თუ ყველა მონაცემი სწორია, თანამშრომელმა სათაურის გვერდის ბოლოში უნდა განათავსოს თავისი ოფიციალური ხელმოწერა (იგივე, რაც პასპორტში). თუ ხელმოწერა არ იკითხება, ფრჩხილებში შეგიძლიათ ჩაწეროთ ჩანაწერი (გვარი).
ნაბიჯი 5
ხელი მოაწერეთ სამუშაო წიგნის სატიტულო გვერდს, თუ ორგანიზაციაში ხართ პასუხისმგებელი პირი, ან მისცეს წიგნი, რომელსაც ხელს მოაწერს ეს ადამიანი. შემდეგ დადეთ კომპანიის ბეჭედი სათაურის გვერდის ბოლოში ხელმოწერის გვერდით. სათაურის გვერდის შემდეგ პირველ ფურცელზე გააკეთეთ ჩანაწერი, რომ, ამგვარი და თარიღიდან მიღებული ბრძანების თანახმად, თანამშრომელი აიყვანეს ამა თუ იმ ორგანიზაციაში ამ თანამდებობაზე. თანამშრომელმა და საწარმოს ხელმძღვანელმა ხელი უნდა მოაწერონ ამ ჩანაწერს. ამ მომენტიდან შრომის ბაზარი განიხილება როგორც ღია.
