ოქმიდან ამონაწერი ნებისმიერი ორგანიზაციის სამუშაო პროცესის შეუცვლელი ატრიბუტია. ორიგინალი დოკუმენტის მსგავსი იურიდიული ძალის მქონე ამონაწერი უნდა შეიცავდეს ყველა საჭირო დეტალს. შესაბამისი დოკუმენტების მომზადებისას ყურადღება უნდა მიექცეს დეტალებს.
როგორც წესი, ოქმიდან ამონაწერების შესრულების მოთხოვნები დგინდება თითოეულ საწარმოში ბიზნესის ბრუნვის შიდა წესების შესაბამისად. ამასთან, არსებობს ზოგადად მიღებული ნორმები, თუ როგორ უნდა შედგეს ეს დოკუმენტი.
ოქმიდან ამონაწერი არის ორიგინალი დოკუმენტის ტექსტის ზუსტი ასლი კონკრეტულ საკითხზე. ამრიგად, სხდომის ოქმში ამონაწერი უნდა შეიცავდეს მმართველი ორგანოს სახელს, რომლის სხდომაც ჩაიწერა. როგორც წესი, ეს ინფორმაცია მითითებულია დოკუმენტის სათაურში. აქ დოკუმენტის ტიპი "ოქმი" შეიცვალა და "ოქმიდან ამონაწერი". ზოგიერთ შემთხვევაში, წარწერა „განცხადება“მოცემულია დოკუმენტის ზედა მარჯვენა კუთხეში.
გარდა ამისა, დედნის იურიდიული ძალის შესანარჩუნებლად, ოქმიდან ამონაწერი უნდა შეიცავდეს ინფორმაციას:
- შეხვედრის თარიღი, ადგილი და დრო;
- ინფორმაცია გადაწყვეტილების მისაღებად ქვორუმის არსებობის შესახებ;
- ინფორმაცია თავმჯდომარის მოხელის ფუნქციების შემსრულებელი პირის შესახებ;
- ინფორმაცია მდივნის ფუნქციების შემსრულებლის შესახებ.
შეხვედრის დღის წესრიგი იკლებს კონკრეტულ საკითხს, რომლისთვისაც მზადდება ამონაწერი. ანალოგიურად, დოკუმენტიდან გამორიცხულია მესამე მხარის საკითხების განხილვასთან დაკავშირებული ყველა ფრაგმენტი.
დღის წესრიგით გათვალისწინებული საკითხის განხილვა, რომელზეც ამზადებენ ამონაწერს, მოცემულია ზუსტად რიგითი ნომრით, ფორმულირებით, დისკუსიის მსვლელობით და მიღებული გადაწყვეტილებებით.
დასასრულს, ამონაწერს ხელს აწერს თავმჯდომარე და დამოწმებულია ბეჭდით. ამას მოსდევს მისი ნამდვილობის დამადასტურებელი რეკვიზიტი "განცხადება სწორია" ("სწორია") და დებენ მდივნის ხელმოწერას დეშიფრაციით.
ოქმის ორიგინალი ამონაწერი დანომრილი, ნაკერი და დამოწმებულია უფლებამოსილი პირის ბეჭდით და ხელმოწერით.
