ოფისის მუშაობაში პროტოკოლის ნაწილის ციტირებისთვის გამოიყენება დოკუმენტის ფორმა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ წარმოადგინოთ დამოწმებული გადაწყვეტილება კონკრეტულ საკითხზე. ამავე დროს, პროტოკოლის სრული ვერსიის წარმოდგენის აუცილებლობის თავიდან აცილება, რადგან, ფაქტობრივად, ეს არის შიდა დოკუმენტი. ოქმიდან ამონაწერი საშუალებას იძლევა კონფიდენციალურობის შენარჩუნება სხდომაზე განხილულ დანარჩენ საკითხებზე. ასეთი დოკუმენტის ერთიანი ფორმა არ არსებობს. და მაინც იგი უნდა იყოს შედგენილი საოფისე სამუშაოების რეგლამენტის მოთხოვნების შესაბამისად.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
დაიწყეთ დოკუმენტების სათაურის ამონაწერის შედგენა "ამონაწერი შეხვედრის ოქმიდან …". შემდეგ, დააკოპირეთ პროტოკოლის შესავალი ნაწილი, რომელიც შეიცავს ორიგინალში მითითებულ სრულ დეტალებს. აქ მითითებული უნდა იყოს შეხვედრის თარიღი და ადგილი, დამსწრეთა რაოდენობა და ა.შ.
ნაბიჯი 2
ძირითადი დოკუმენტის ზოგადი დღის წესრიგიდან ამონაწერში გამოიტანეთ განსახილველ საკითხსთან დაკავშირებული კონკრეტული პუნქტი. ამ შემთხვევაში შეხვედრის ოქმში აუცილებლად მიუთითეთ მისი სერიული ნომერი მდებარეობის შესაბამისად.
ნაბიჯი 3
შეადგინეთ ოქმიდან ამონაწერის ძირითადი ნაწილი ტექსტის ფრაგმენტის კოპირებით, რომელშიც განხილულია სასურველი თემა. აქ გამოიყენეთ პუნქტები "მოსმენილი" განყოფილებიდან, საკითხის განხილვა და "გადაწყვიტა". მიუთითეთ პირების პოზიციები, გვარები და ინიციალები.
ნაბიჯი 4
შეადგინეთ შედგენილი დოკუმენტი. ამისათვის მდივანმა ან ასეთ ქმედებებზე უფლებამოსილმა სხვა პირმა, ოფიციალურმა პირმა (პერსონალის განყოფილებამ და ა.შ.) პირადად უნდა დაწეროს "სწორი", ხელი მოაწეროს, გაიშიფროს ხელმოწერა (გვარი, ინიციალები), მიუთითოს დაკავებული თანამდებობა და დააყენოს თარიღი. მესამე მხარის ორგანიზაციებს ამონაწერი მიაწოდონ, დოკუმენტი დამოწმებულია საწარმოს ბეჭდით და ხელმძღვანელის ხელმოწერით.
