პროფესიონალიზმის მიუხედავად, თითოეულ სპეციალისტს პერიოდულად აწყდება საგანგებო სამუშაოს მოცულობა. როგორც წესი, ასეთ შემთხვევებში დაუსრულებელი დავალებების მოცულობა უკუპროპორციულია შრომის პროდუქტიულობისა - რაც უფრო მეტი ამოცანაა დღის წესრიგში, მით ნაკლებია შესაძლებელი მისი შესრულება. უცნაურად საკმარისია, მაგრამ გადაუდებელი რეჟიმის გამოსავალი ფაქტიურად არსებობს და ის საკმაოდ მარტივია.
უპირველეს ყოვლისა, საჭიროა სიტუაციის ანალიზი, რამაც გამოიწვია საგანგებო სიტუაცია სამსახურში. სავარაუდოა, რომ დიდი დატვირთვის მიზეზი დიდი ხნის განმავლობაში ნელი სამუშაო მოვალეობების სისტემური თავიდან აცილება იყო. არსებობს მკაცრი წესი, რომ ყველა ამოცანა დროულად უნდა გადაწყდეს და თუ იგი არ შესრულდება, ჩნდება ჩქარი სამუშაოები. ამ შემთხვევაში უნდა შედგეს ერთიანი გეგმა, დაწყებული ყველაზე რთული და რთული დავალებებით. ყოველი სამუშაო დღე მათთან ერთად უნდა დაიწყოს. დროის დაზოგვის მიზნით შეგიძლიათ გამოიყენოთ სხვა დეპარტამენტების თანამშრომლების დახმარება.
ამასთან, არსებობს საპირისპირო სიტუაციები, როდესაც დატვირთვა წარმოიშობა ერთ-ერთი კოლეგის შვებულებაში წასვლის გამო ან წლის ბოლოს ანგარიშების წარდგენამდე. ამ ინციდენტების მოსალოდნელი და თანმიმდევრულად მომზადება შესაძლებელია დიდი მოცულობისთვის. ამ შემთხვევაში საჭიროა მენეჯმენტის ინფორმირება, რომ დაკისრებული ამოცანების შესასრულებლად საჭიროა დამატებითი სამუშაო რესურსი. ასე რომ, მუშაობაში შეიძლება ჩაერთონ კომპანიის სხვა სტრუქტურული განყოფილებების სპეციალისტები.
დამტკიცებულია, რომ სამსახურში ჩქარი სამუშაოები ხშირად სამუშაო დროის გაუნათლებელი განაწილების შედეგია. ამავე დროს, თანამშრომელს შეუძლია დარწმუნებული იყოს იმაში, რომ იგი ეფექტურად ასრულებს თავის საქმეს და ყველა ღონეს ხმარობს. სინამდვილეში, აღმოჩნდება, რომ გამოყენებული ძალების მასა მინიმალურ შედეგს იძლევა. და ეს ყველაფერი მხოლოდ იმიტომ ხდება, რომ სპეციალისტმა არ იცის როგორ განაწილდეს სამუშაო დრო.
სამუშაო დროის კომპეტენტური განაწილების კანონები ემყარება ურთულესი ამოცანების დილას დაწყებას. ყველა სატელეფონო საუბარი და საქმიანი შეხვედრა სწორედ ამ დროს უნდა მიეწეროს. დღის მეორე ნახევარი კარგია მარტივი პრობლემების გადასაჭრელად და ანალიტიკური მუშაობისთვის. ამ დროს ტვინის აქტივობა პიკს აღწევს, ამიტომ ეს დრო ოპტიმალურია დოკუმენტაციისა და სამუშაოს შესადგენად, რაც სიზუსტეს და ზრუნვას მოითხოვს.
თავის მხრივ, პრობლემის გადაჭრის არასწორი გზაა უარი თქვან დასვენებაზე, კვებაზე და შაბათ-კვირაზეც კი. უწყვეტი მუშაობით დატვირთული ორგანიზმი უფრო ცუდად მუშაობს, ანელებს ტვინის აქტივობა, რაც იწვევს მუშაობის არადამაკმაყოფილებელ ხარისხს და მის შესრულებაზე დახარჯული დროის ზრდას. სადილის დრო აუცილებელია არა მხოლოდ საჭმელად, არამედ სამუშაო გარემოდან გასვენებისთვის. ამიტომ, ლანჩის დროს რეკომენდებულია ოფისის დატოვება და სუფთა ჰაერზე გასვლა. ჟანგბადი საშუალებას მოგცემთ შეინარჩუნოთ ტვინის აქტივობა სასურველ რეჟიმში, ხოლო სამუშაო პროცესის შესვენება დაისვენების საშუალებას მოგცემთ.
თუ თქვენ ვერ იტყვით უარს სახლში მუშაობაზე, საჭიროა მოცულობის მცირე ნაწილებად დაყოფა და სხეულის ზედმეტი დატვირთვის გარეშე, მკაცრად შეასრულეთ ისინი ნაწილებად. ამავდროულად, კვირაში მინიმუმ ერთი დღე უნდა დაისვენოს კარგი დასვენებისთვის.
