წერილების ხელოვნება მწერლის მსგავსია, მხოლოდ უფრო რთული. ეს განსაკუთრებით ეხება ბიზნეს ბიულეტენებს. სიტყვასიტყვით გვერდზე, თქვენ უნდა წარმოადგინოთ საჭირო ინფორმაცია მარტივი და გასაგები ენით, დააინტერესოთ და მიიზიდოთ კლიენტი. თუ თქვენ გჭირდებათ თქვენი კომპანიის შესახებ წერილის დაწერა, მაშინ ეს არამარტო იმ ადამიანის ინტერესს უნდა იწვევს, ვისაც ის მიმართავს, არამედ ასეთ მყარ და საიმედო კომპანიასთან თანამშრომლობის სურვილს.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
წერილი უნდა იყოს დაწერილი თქვენი კომპანიის სტანდარტულ ბლანკზე, რომელიც შედგენილია წესების შესაბამისად. ფორმა უნდა შეიცავდეს ყველა საკონტაქტო ინფორმაციას: საფოსტო მისამართი, ტელეფონის ნომრები, თქვენი კომპანიის ვებ – გვერდის მისამართი და ელექტრონული ფოსტის მისამართი.
ნაბიჯი 2
სასურველია, რომ წერილი, თუნდაც ინფორმაციული, უნდა დაიწყოს პირადი მისამართით სიტყვებით "ძვირფასო ივან ივანოვიჩ!" თვით წერილის ტექსტი უნდა იყოს დაწერილი მარტივი, ხელმისაწვდომი ენით და არ უნდა იყოს გადატვირთული ტექნიკური და სპეციალური ტერმინებით.
ნაბიჯი 3
შეინახეთ ყველა საჭირო ინფორმაცია თქვენი კომპანიის ფორმირების ეტაპების შესახებ ბუღალტერებისა და ეკონომისტებისგან. დაიწყეთ თქვენი კომპანიის შესახებ თქვენი ინფორმაცია იმის შესახებ, თუ როდის შეიქმნა და რა მიზნით მიუთითეთ მისი შექმნის დროს დასახული მიზნების ვადები.
ნაბიჯი 4
გვითხარით იმ მეთოდების, მეთოდების, ტექნოლოგიების და განვითარებების შესახებ, რომლითაც ქმნით თქვენს პროდუქტებს, თქვენი პერსონალის კვალიფიკაციასა და მუშაობის დროს მიღებული სერთიფიკატების შესახებ, რომლებიც ადასტურებენ თქვენი პროდუქციის ხარისხს.
ნაბიჯი 5
წერილში ასახეთ ზრდის ტემპები და თვისობრივი ცვლილებები, რაც მოხდა თქვენი კომპანიის მიერ წარმოებული პროდუქციის ტიპებში. მიუთითეთ ახალი მოვლენების ძირითადი მიზნები და ეტაპები.
ნაბიჯი 6
თქვენს წერილში აუცილებლად შეიტანეთ ის კომპანიები და საწარმოები, რომლებიც თქვენი პარტნიორები ან მომხმარებლები არიან. იხილეთ მათი რეკომენდაციები.
ნაბიჯი 7
დასასრულს, გვითხარით თქვენი ბიულეტენის მიზნის შესახებ, გააკეთეთ წინადადებები და წარმოადგინეთ თქვენი კომპანიის შესაძლო თანამშრომლობის პროგნოზები
