სამოქალაქო ხელშეკრულებების უმეტესობა დადებულია ვადით. ამ შემთხვევაში ზოგჯერ საჭირო ხდება მათი მოქმედების ვადის გაგრძელება. ხელშეკრულების გახანგრძლივების ერთ-ერთი გზაა შესაბამისი წერილის გაგზავნა კონტრაგენტის მხარესთან.
Ეს აუცილებელია
- - ხელშეკრულება;
- - ბეჭდვა.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
დარწმუნდით, რომ ხელშეკრულების პირობების შესაბამისად, ნებადართულია გახანგრძლივების ისეთი მეთოდი, როგორიცაა წერილების გაცვლა კონტრაგენტებს შორის. ყურადღებით შეისწავლეთ ხელშეკრულების დებულებები ასეთი წერილის გაცემის პროცედურის, მისი გაგზავნის ვადისა და მისი გაგზავნის მეთოდთან დაკავშირებით.
ნაბიჯი 2
თუ ხელშეკრულება განსაზღვრავს მკაცრ მოთხოვნებს ხელშეკრულების განახლების წერილთან დაკავშირებით, მკაცრად დაიცავით ისინი. წინააღმდეგ შემთხვევაში, მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ მითითებებს.
ნაბიჯი 3
წერილის ტექსტის შედგენა ნებისმიერი ფორმით. დაწერეთ ხელშეკრულების სახელი, თარიღი და ნომერი, რომლის განახლებაც გსურთ. მიუთითეთ კონტრაქტის მოქმედების ვადის განსაზღვრული პუნქტი და გამოთქვით სურვილი გააგრძელოთ დოკუმენტის მოქმედების ვადა. არ დაგავიწყდეთ მიუთითოთ რა ვადაში ან რომელ თარიღამდე გაგრძელდება ხელშეკრულება.
ნაბიჯი 4
დარეგისტრირდით ორგანიზაციის ხელმძღვანელთან ან ინდივიდუალურ მეწარმეთან. მნიშვნელოვანია, რომ ესენი არიან იგივე პირები, რომლებიც განაახლებენ ხელშეკრულების მონაწილე მხარეს. დააჭირე ამას.
ნაბიჯი 5
მოამზადეთ თქვენი წერილი ბიზნესის კორესპონდენციის სტანდარტული წესების შესაბამისად. მიანიჭეთ მას რიცხვი და თარიღი, დაარეგისტრირეთ გამავალი კორესპონდენციის ჟურნალში.
ნაბიჯი 6
გაგზავნეთ წერილი ხელშეკრულებით გათვალისწინებული კომუნიკაციის გზით. ეს შეიძლება იყოს საფოსტო გზავნილი, როგორც წესი, შეტყობინებით და დანართების ჩამონათვლით; ფაქსი; შეტყობინება ინტერნეტით გაგზავნილი ელექტრონული ხელმოწერით; მიწოდება საკურიერო მომსახურებით. თუ გაგზავნის მეთოდის შესახებ დათქმა არ არის, სასურველია წერილი მიღებამდე გადაეცეთ მხარის ორგანიზაციის წარმომადგენელს ან ინდივიდუალურ მეწარმეს, ან გაგზავნოთ იგი ფოსტით.
