ინვენტარი არის ქონების რეალური ხელმისაწვდომობის შემოწმება, მისი სავალდებულო გაანგარიშებით, გაზომვით და ა.შ. ინვენტარიზაცია შეიძლება იყოს სავალდებულო და ნებაყოფლობითი. ინვენტარის ტიპის მიუხედავად, მისი შედეგები უნდა შედგეს სწორად, ყველა აუცილებელი პირობის დაცვით.
აუცილებელია
- - ქაღალდის ფურცლები;
- - კალამი.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ინვენტარიზაციის შედეგის შედგენის მიზნით, შეადგინეთ ინვენტარიზაციის აქტი ან ინვენტარი (მინიმუმ ორ ეგზემპლარად) მთავრობის მიერ დამტკიცებული ფორმით.
ნაბიჯი 2
შეატყობინეთ ყველა ფინანსურად პასუხისმგებელ პირს კომისიის წევრებისათვის პრეტენზიების არარსებობის შესახებ ქვითრის გაცემის აუცილებლობის შესახებ, კომისიის მიერ ქონების შემოწმებისას მათი არსებობის დამადასტურებლად. დარწმუნდით, რომ ინვენტარს ხელს აწერენ კომისიის ყველა წევრი, ფინანსურად პასუხისმგებელი პირები, აგრეთვე პირი, რომელმაც მიიღო მატერიალური ფასეულობები შენახვისთვის და ის, ვინც ადასტურებს ინვენტარში წარმოდგენილი მონაცემების სიზუსტეს.
ნაბიჯი 3
საჭიროების შემთხვევაში (თუ გამოვლინდა სააღრიცხვო მონაცემების რეალური გადახრებიდან გადახრები), შეადგინეთ საანგარიშო განცხადება.
ნაბიჯი 4
შეავსეთ დოკუმენტები შეცდომებისა და ლაქების გარეშე, მკაფიოდ და გარკვევით. თუ მაინც დაუშვით შეცდომა, გადაკვეთეთ არასწორი მონაცემები და ზემოთ, ჯვრის ზემოთ, მიუთითეთ სწორი. გახსოვდეთ, რომ ყველა შესწორება უნდა წარედგინოს და ხელი მოაწეროს კომისარებმა და ფინანსურად პასუხისმგებელმა პირებმა.
ნაბიჯი 5
ინვენტარიზაციის აქტის თითოეულ გვერდზე სიტყვებით მიეთითება მატერიალური აქტივების ოდენობა (სერიული ნომრები) და გვერდზე დაფიქსირებული მნიშვნელობების ჯამური შედეგი (გაზომვის ერთეულების მიუხედავად).
ნაბიჯი 6
თუ ინვენტარში ცარიელი ხაზებია, დარწმუნდით, რომ ჩასვით ტირეები! დარწმუნდით, რომ საგზაო ნიშანი ყველა საჭირო ხელმოწერით არის ინვენტარიზაციის განცხადების ბოლო გვერდზე.
ნაბიჯი 7
გახსოვდეთ, რომ თუ ინვენტარიზაციის შედეგების რეგისტრაციის პროცესში დაირღვა რაიმე მოთხოვნა ან მოხდა შეცდომები, მაშინ ბუღალტრული აღრიცხვის მონაცემები შეიძლება ჩაითვალოს არასანდო და ინვენტარიზაციის შედეგები იყოს არასწორი. ძალიან ფრთხილად იყავით ინვენტარის შედეგების რეგისტრაციისას!
