საწარმოში მუშაობის ეფექტურობის ამაღლებისა და ჩანაწერების შეთავაზების გაკეთება სამუშაო კოლექტივის საქმიანობის განუყოფელი ნაწილია. მნიშვნელოვანია დოკუმენტაციის სწორად შედგენა, რომ შესრულებულ სამუშაოს ნამდვილად ჰქონდეს შედეგი.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
შეიმუშავეთ კორპორატიული ფორმა წინადადებებისა და ანგარიშების დასაწერად. ჩამოაყალიბეთ თანამშრომლების უფლებამოსილება, რომლებიც ვალდებულნი არიან შეინარჩუნონ შესაბამისი დოკუმენტაცია, შექმნან ფორმები ან ნიმუშები, რომელთა მიხედვითაც შეიმუშავებენ მას. კომპანიის მენეჯმენტმა უნდა გაითვალისწინოს შემომავალი წინადადებები და ანგარიშები და დროულად უპასუხოს მათ.
ნაბიჯი 2
დაწერეთ წინადადება თქვენი სახელით, თუ გაქვთ შესაბამისი უფლებამოსილება. შეგიძლიათ გაუგზავნოთ თქვენს უშუალო ხელმძღვანელს ან საწარმოს დირექტორს. წინადადებაში შეგიძლიათ გამოხატოთ თქვენი მოსაზრებები საწარმოში საქმიანობის ასპექტში ცვლილებების შეტანის შესახებ, რომელშიც თქვენ ხართ კომპეტენტური.
ნაბიჯი 3
გააკეთეთ მხოლოდ ის შეთავაზებები, რომლებიც, თქვენი აზრით, ყველაზე ეფექტურია და დამტკიცდება მენეჯმენტის მიერ. არ უნდა მოგვაწოდოთ ცრუ ინფორმაცია, შელახოთ სხვა თანამშრომლების რეპუტაცია და ძალიან ბევრი წინადადება გაუგზავნოთ მენეჯმენტს. ამ შემთხვევაში შეიძლება მიიღოთ ადმინისტრაციული საყვედური.
ნაბიჯი 4
მოამზადეთ ანგარიში, რომელშიც მენეჯმენტს ეტყვით ყველა იმ ქმედების შესახებ, რომელიც თქვენ გააკეთეთ ამოცანების შესასრულებლად. დაფიქრდით ანგარიშის გეგმაზე და განავითარეთ იგი ეტაპობრივად, დაყავით თქვენი საქმიანობა დროის გარკვეულ მონაკვეთებში: საათებში, დღეებში, თვეებში და ა.შ. ამის გაკეთება ყველაზე მოსახერხებელია ცხრილის ან სიის სახით.
ნაბიჯი 5
თითოეულ პერიოდში შესრულებული სამუშაოს შედეგების შესახებ ანგარიში. დასასრულს, შეატყობინეთ თქვენი ყველა საქმიანობის შედეგს, მიუთითეთ, თუ რამდენად სრულად გაქვთ შესრულებული სამუშაოს მთლიანი მოცულობა. გაითვალისწინეთ ყველა ტექნიკური და სხვა პრობლემა, რასაც თქვენი საქმიანობის განმავლობაში შეხვდით.
ნაბიჯი 6
ანგარიშს შეიძლება დაერთოს შესრულებული სამუშაოს დამადასტურებელი სხვადასხვა დოკუმენტები. რეგლამენტით დადგენილ ვადაში წარუდგინეთ ხელმძღვანელობას ანგარიში. როგორც წესი, ეს უნდა გაკეთდეს ყოველკვირეულად ან ყოველთვიურად. ანგარიშის ან მიღებული რამდენიმე წინადადების განხილვის შემდეგ, მენეჯერს შეუძლია მოაწყოს სემინარი და გამოთქვას თავისი აზრი.
