ეკონომიკური საქმიანობის პროცესში მყოფი ორგანიზაციების ხელმძღვანელებს სურვილისამებრ შეუძლიათ განახორციელონ ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაცია. თვითონ "ინვენტარის" კონცეფცია ნიშნავს ქონების არსებობის შემოწმებას სააღრიცხვო მონაცემებით. ჩვეულებრივ, ეს პროცედურა ტარდება მატერიალურად პასუხისმგებელი პირის შეცვლის ან საწარმოს რეორგანიზაციის დროს. როგორც წესი, ინვენტარიზაცია ხორციელდება ხელმძღვანელის ბრძანების საფუძველზე.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ინვენტარიზაცია ხორციელდება ხელმძღვანელის წერილობითი ბრძანებით. მისი შედგენისთვის, პირველ რიგში გადაწყვიტეთ, რომელი ძირითადი აქტივების შემოწმება მოხდება.
ნაბიჯი 2
ამის შემდეგ დაფიქრდით ინსპექტორების შემადგენლობაზე, ანუ ინვენტარიზაციის კომისიის წევრებზე. მასში უნდა იყოს მინიმუმ სამი ადამიანი, სასურველია არსებობდეს ისეთი თანამშრომლები, როგორიცაა ბუღალტერი, საქონლის ექსპერტი, ტექნოლოგი. ასევე ჩართეთ შიდა კონტროლზე პასუხისმგებელი თანამშრომლები - მაგალითად, ოსტატი, ინჟინერი და სხვები. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ თუ კომისიის წევრთა ერთი წევრი მაინც რატომღაც არ იმყოფება ინვენტარიზაციაში, მაშინ ყველა შედეგი მიიჩნევა არასანდო.
ნაბიჯი 3
მას შემდეგ, რაც გაითვალისწინებთ ყველა ინფორმაციას, გასცეს მას ინვენტარის ჩატარების ბრძანების (ინსტრუქციის) სახით (ფორმა No INV-22). ამ ადმინისტრაციულ დოკუმენტში შეავსეთ "სათაური", ანუ მიუთითეთ ორგანიზაციის სახელი შემადგენელი დოკუმენტების შესაბამისად, შემდეგ მიუთითეთ სტრუქტურული ერთეული, მაგალითად ტრანსპორტი. შემდეგ განათავსეთ დოკუმენტის სერიული ნომერი და შეკვეთის თარიღი.
ნაბიჯი 4
ქვემოთ მიუთითეთ ქონების შემოწმების თარიღი და ასევე ჩამოთვალეთ ინვენტარიზაციის კომისიის შემადგენლობა, თითოეული მათგანის პოზიციის მითითებით, ასევე დაწერეთ ყველა წევრის გვარი, სახელი და სახელი (შესაძლოა ინიციალები). შეარჩიეთ კომისიის თავმჯდომარე, როგორც წესი, სწორედ მას ევალება აუდიტის შედეგების გადატანა საბუღალტრო განყოფილებაში.
ნაბიჯი 5
ქვემოთ მოცემულ სტრიქონში დაწერეთ ქონების ინვენტარიზაცია, ჩამოწერეთ ვალდებულებები. შემდეგ მიუთითეთ ინვენტარიზაციის დრო და ამის მიზეზი, მაგალითად, მატერიალურად პასუხისმგებელი პირის შეცვლა. შემდეგ ჩამოწერეთ ყველა საბუთის წარდგენის ვადა საბუღალტრო განყოფილებაში და ბოლოს მოაწერეთ ხელი.
