მათი საქმიანობის განმავლობაში ბუღალტრული აღრიცხვის თანამშრომელი ან მეწარმე უწევს მრავალი დოკუმენტის დამუშავებას. დოკუმენტების ნაკადი იზრდება ბიზნესის განვითარების წარმატების პირდაპირპროპორციულად. სამუშაოების მრავალი მეთოდი საყოველთაოდ ცნობილია, თუმცა ნაკლებად სავარაუდოა, რომ ვინმე ახალმეტყველ ბიზნესმენებს უთხრას მთელ ტექნოლოგიას. ამ სახელმძღვანელოში გაჩვენებთ, თუ როგორ უნდა შეიტანოთ თქვენი დოკუმენტები, რომ არ დაიბნევიან და არ დაიკარგონ.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
გამჭვირვალე ფაილების გამოყენება ცოტა რთულია. უკეთესია დოკუმენტაციის წარდგენა ხვრელის ხვრელის გამოყენებით. რა თქმა უნდა, გამჭვირვალე ფაილები გამოგადგებათ იმ დოკუმენტების შესანახად, რომელთა ამოღება შეუძლებელია: სახელმწიფო ნიშნის ბლანკზე გაკეთებული დოკუმენტები, ჰოლოგრამებით და სხვა ფურცლები, რომლებიც დაცულია გაყალბებისგან. დანარჩენი დოკუმენტებისთვის ფაილების გამოყენება არაპრაქტიკულია.
ნაბიჯი 2
შეგიძლიათ გამოიყენოთ შემკვრელი, რომ ზუსტად გახვრეტოთ ხვრელი და გაასწოროთ ყოველი მომდევნო დოკუმენტი წინა დოკუმენტთან. დოკუმენტები გასწორდება ერთ საქაღალდეში, მაგრამ თუ თქვენ გჭირდებათ დოკუმენტის სხვა საქაღალდეში გადატანა, სავარაუდოდ, ის სტეკის გარეთ გამოვა.
ნაბიჯი 3
დოკუმენტების დასაკავშირებლად საუკეთესო გზაა სტოპ პანჩის გამოყენება. შემდეგ, თითოეული დოკუმენტისთვის, ხვრელები განთავსდება იმავე ადგილას. ამ გზით ნაკერი დოკუმენტები ექნება ყველაზე ზუსტ სახეს და მათ აღარ მოგიწევთ დამატებითი ხვრელების გაკეთება.
ნაბიჯი 4
შევსებისას, ხვრელების ადგილმდებარეობის გარდა, დოკუმენტი სწორად უნდა გააკეთოთ. ფურცელზე განთავსებული დოკუმენტების გადატრიალება შესაძლებელია 90o საათის საწინააღმდეგოდ.
ნაბიჯი 5
დოკუმენტების დასაკავშირებლად ხშირად გამოიყენება სამაგრების ფრჩხილები ან ქაღალდის სამაგრები. მართალია, მათ აქვთ ნაკლი: სამაგრების ან ქაღალდის სამაგრებით დამაგრებული დოკუმენტების პაკეტს აქვს მიმაგრებული წერტილები, რაც ართულებს ქაღალდებთან მუშაობას. უმჯობესია დააკავშიროთ მრავალგვერდიანი დოკუმენტის ფურცლები PVA წებოს წვეთთან. უმეტეს შემთხვევაში, ეს უფრო ნაკლები დრო სჭირდება და დოკუმენტების სტეკს არ აქვს ამოსუნთქვა.
ნაბიჯი 6
თუ დოკუმენტი ზომით უფრო მცირეა ვიდრე სტანდარტული ფურცელი, მაშინ ის პირველ რიგში უნდა ჩასვა სტანდარტულ ფურცელზე, რის შემდეგაც მისი შეტანა შესაძლებელია დანარჩენ დოკუმენტებში.
