საწარმოსთვის ბრძანებების გაცემის პროცედურა დგინდება საოფისე მუშაობის ინსტრუქციით. ამავდროულად, ამ დოკუმენტების აღრიცხვა და შენახვა ინახება შეკვეთების რეგისტრაციის სპეციალურ წიგნში, რომელიც უნდა იყოს წარმოდგენილი ყველა ორგანიზაციაში.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
შეკვეთების რეესტრის შექმნა. დიდ საწარმოებში ამას ცალკე კლერკი აკეთებს; მცირე კომპანიები ამ მიზნებისთვის ნიშნავს პასუხისმგებელ პირს. შეგიძლიათ გამოიყენოთ როგორც სარეგისტრაციო წიგნის დამტკიცებული ფორმა, ასევე დამოუკიდებლად შემუშავებული.
ნაბიჯი 2
შეკვეთების ჟურნალის წიგნის გარეკანის შექმნა. იგი უნდა გაკეთდეს მკვრივი მასალისგან, რომ შეკვეთის ფურცლები შენახვას არ გაუჩერდეს. უნდა აღინიშნოს, რომ ეს დოკუმენტები უნდა ინახებოდეს საწარმოში მინიმუმ 5 წლის განმავლობაში.
ნაბიჯი 3
გარეკანზე დაწერეთ ბიზნესის სახელი, წიგნის სათაური და პერიოდი. ორგანიზაციაში შეკვეთების გაცემის სიხშირედან გამომდინარე, რეგისტრაციის ჟურნალი შეიძლება გამოითვალოს თვეზე, კვარტალზე ან წელზე. ყდის უკანა მხარე შეიცავს ინფორმაციას დოკუმენტის შენახვასა და შენახვაზე პასუხისმგებელი პირის შესახებ.
ნაბიჯი 4
შეარჩიეთ შეკვეთების შენახვის ერთ-ერთი გზა სარეგისტრაციო წიგნში. ისინი შეიძლება ჩაიწეროს წიგნში ან შეიტანონ შემკვრელით. მეორე ვარიანტი სასურველია იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ გჭირდებათ რომელიმე შეკვეთის მიღება და ასლის გაკეთება. ყველა შეკვეთა უნდა განლაგდეს ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით. ზოგი ბიზნესი ტოვებს სარეზერვო ნომრებს, რომლებიც შეიძლება საჭირო იყოს შეკვეთების რეტროაქტიული დამუშავებისთვის. ამასთან, ეს მეთოდი უკანონოა, ამიტომ არ უნდა გამოიყენოთ იგი ბოროტად.
ნაბიჯი 5
შეიმუშავეთ საწარმოს შეკვეთების საერთო ფორმა. როგორც წესი, ეს არის ბლანკი, რომლის ზედა ნაწილში არის წინასწარ მომზადებული საწარმოს დეტალები: სახელი, მისამართი და რეგისტრაციის ინფორმაცია.
ნაბიჯი 6
გამოსცეს შეკვეთა. შეიყვანეთ მისი ნომერი და შედგენის თარიღი. ამის შემდეგ გამოდით სათაურით, რომელიც მოკლედ უნდა პასუხობდეს კითხვას "რის შესახებ?" ძირითადი ტექსტი შედგენილია ბრძანების საფუძვლისა და ადმინისტრაციული ნაწილის შესახებ. დასასრულს დებენ ხელმძღვანელის ან სხვა უფლებამოსილი პირის ხელმოწერას.
ნაბიჯი 7
ამის შემდეგ შეკვეთა შედგენილია შეკვეთების რეგისტრაციის წიგნში. თუ დოკუმენტი გავლენას ახდენს საწარმოს თანამშრომლებზე, მაგალითად, იქმნება კომისია, მაშინ ამ პირებმა უნდა გაითვალისწინონ, რომ მათ წაკითხული აქვთ ბრძანება და დადეს ხელმოწერა.
