დამქირავებლის ადმინისტრაციული ქმედებები, რომლებიც დაკავშირებულია დასაქმებულთა შრომით საქმიანობასთან - აყვანა, გათავისუფლება, შვებულების მიცემა, სამუშაო სფეროს შეცვლა, ჯარიმის გამოყენება ან მადლიერების გამოცხადება - ფორმალდება მენეჯმენტის ბრძანებით. პერსონალის სამუშაო პროცესის სწორი მენეჯმენტისთვის აუცილებელია შეკვეთების კომპეტენტური შედგენა, შენახვა და გათვალისწინება.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ორგანიზაციაში დაადგინეთ პირი, რომელიც პასუხისმგებელი იქნება პერსონალის ჩანაწერების მართვაზე, შენახვასა და აღრიცხვაზე. ეს შეიძლება იყოს პერსონალის განყოფილების უფროსი ან პერსონალის სამსახურის თანამშრომელი, ასევე თავად კომპანიის ხელმძღვანელი. შექმენით ბრძანება თანამშრომლისთვის მოვალეობების მინიჭების შესახებ, ასახეთ ისინი სამუშაოს აღწერილობაში, გაეცანით უფლებამოსილ პირს დანიშვნის შესახებ.
ნაბიჯი 2
მოამზადეთ წიგნები პერსონალის შეკვეთების რეგისტრაციისა და ძირითადი საქმიანობისთვის. შეკვეთების რეესტრში შეიტანეთ შემდეგი ჩანაწერები: - სერიული ნომრები და ნიშნების თარიღები;
- შეკვეთების სერიული ნომრები;
- თანამდებობაზე და პირთა სახელები, რომლებიც ამტკიცებენ პროექტს;
- შეკვეთების შეჯამება. მკაცრად დაიცავით ყოველი მომდევნო შეკვეთისთვის რიგითი ნომრის მინიჭების პროცედურა, არ გამოტოვოთ ჩანაწერები და არ ჩასვათ დაკარგული ციფრები. ცვლილებების შეტანისას შეასრულეთ სამუშაოების შესწორებების მსგავსი მოქმედებები: არ წაშალოთ, წაშალოთ ან დახატეთ არასწორი ჩანაწერები. დაწერეთ "ჩანაწერი _ (დღის, თვის, წლის) ნომერი _ (შესვლის რიგითი ნომერი) არასწორია" და ქვემოთ გააკეთეთ ჩანაწერი შესწორებების შესახებ.
ნაბიჯი 3
განსაზღვრეთ ფორმების და დასრულებული ასლების შენახვის ადგილი. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ შეკვეთები შინაგანი დოკუმენტებია, ისინი დაცული უნდა იყოს ცნობისმოყვარე თვალების მიღმა. იმისათვის, რომ გაეცნოთ შეკვეთების შინაარსს, მოიწვიეთ თანამშრომლები უშუალოდ პერსონალის სამსახურში ან პერსონალის განყოფილებაში, მიეცით საშუალება, შეისწავლონ ტექსტი და მოაწერონ ხელმოწერები მხოლოდ იმ პირის თანდასწრებით, რომელიც პასუხისმგებელია შეკვეთების შენარჩუნებაზე და შენახვაზე. როგორც ასეთი მნიშვნელოვანი დოკუმენტების საუკეთესო შენახვა, გამოიყენეთ უსაფრთხო ან ცეცხლგამძლე კაბინეტი, მაშინ საიმედოდ დაიცავთ ბრძანებების ხელშეუხებლობას და მკაცრი ანგარიშვალდებულების ფორმებს.
ნაბიჯი 4
რუსეთის არქივის ბრძანებების შესაბამისად, შეინარჩუნეთ ბრძანებები ორგანიზაციაში წლების განმავლობაში და ვადის გასვლის შემდეგ, შეავსეთ საქმეების არქივში გადატანა.
