მოსამსახურის დისციპლინური პასუხისმგებლობის საკითხის მიყენების წესი, მათ შორის სამსახურიდან დათხოვნა სამსახურიდან დაუსწრებლად, კანონით დადგენილია ამ პროცედურის ნებისმიერი დარღვევა გულისხმობს დამსაქმებლის ქმედებების უკანონოდ აღიარებას და დასაქმებულის სამსახურში დაბრუნებას.
იმისათვის, რომ დასაქმებულის სამსახურიდან დაუსწრებლად გათავისუფლება ლეგიტიმური იყოს, დამსაქმებელმა, დაუსწრებლად ყოფნის ფაქტის დადგენის გარდა, უნდა დაიცვას მთელი რიგი წესები.
პირველ რიგში, აუცილებელია წერილობითი ახსნა მოსთხოვონ თანამშრომელს არყოფნის მიზეზების შესახებ.
მეორეც, თანამშრომელი შეიძლება გაათავისუფლონ სამსახურიდან დაუსწრებლად, არა უგვიანეს ერთი თვისა, საავადმყოფოს თანამშრომლის დროის, მისი შვებულების გაუთვალისწინებლად, აგრეთვე თანამშრომელთა წარმომადგენლობითი ორგანოს დათხოვნის საკითხის გათვალისწინებით, მაგრამ ნებისმიერ შემთხვევაში არაუგვიანეს 6 თვისა სამსახურში არყოფნის დღიდან.
მესამე, დასაშვებია მხოლოდ ერთი დისციპლინური სახდელის გამოყენება ერთი დისციპლინური გადაცდომისთვის, ანუ შეუძლებელია დაუსაბუთებელი თანამშრომელი პირველად გაკიცხოს და შემდეგ გაათავისუფლოს დაუსწრებლად.
აუცილებელია დასაქმებულს მოსთხოვოთ დაუსწრებლად ახსნა, რათა შრომითი დისციპლინის დარღვევა სწორად შეფასდეს.
დამსაქმებელი განმარტებებს ელის 2 დღის განმავლობაში, თუ ახსნა არ არსებობს, სამსახურიდან გათავისუფლება ხდება მათ გარეშე. სამსახურიდან გათავისუფლება მითითებული 2 დღის ვადის გასვლამდე სწორი იქნება, თუ დამქირავებელი შეიმუშავებს აქტს დასაქმებულის განმარტებაზე უარის თქმის შესახებ.
თუ თანამშრომელი არ მიდის სამსახურში, ყველაზე სწორია დეპეშის გაგზავნა მის საცხოვრებელ ადგილზე თხოვნით, რომ ახსნას არარსებობის მიზეზები. ასე რომ, დამსაქმებელი ერთდროულად მიიღებს მტკიცებულებებს, რომ მან განმარტება მოითხოვა მაშინაც კი, თუ თანამშრომელი უარს იტყვის დეპეშის მიღებაზე. ამ მიზნებისათვის უმჯობესია არ გამოიყენოთ რეგისტრირებული წერილები, რადგან მათი მიღება დასაქმებულს ბევრად მოგვიანებით შეუძლია. ასევე სატელეფონო საუბრები ახსნა-განმარტების საჭიროების შესახებ არ მიუთითებს დამსაქმებლის მიერ სამსახურიდან გათავისუფლების ბრძანების შესრულებაზე.
ამ შემთხვევაში თანამშრომლისგან განმარტებები უნდა მოითხოვონ სამსახურიდან გათავისუფლების ბრძანების გამოცემამდე.
დამსაქმებლის მიერ დისციპლინური პასუხისმგებლობის შეფარდების ვადის დარღვევა უდავო საფუძველია სამსახურიდან გათავისუფლების უკანონოდ ცნობისა. დაუშვებლობის გამო სამსახურიდან გათავისუფლება იქნებოდა მუშაობის ბოლო დღიდან, ანუ გაფრთხილების წინა დღიდან.
